Twitter Feed der
Business Systemhaus AG

      direkt zu Twitter

Wissensmanagement

Wissensmanagement

Der Begriff „Wissensmanagement“ umfasst alle operativen und strategischen Tätigkeiten des Managements, die für die Erstellung eines Management-Handbuchs notwendig sind. In diesem Handbuch wird „unternehmensinternes Wissen“ theoretischer und anwendungsorientierter Art gebündelt gesammelt und regelmäßig aktualisiert, um einen reibungslosen Betriebsablauf mit konstantem Qualitätsniveau zu garantieren.

Was ist ein Management-Handbuch?

In einem Management-Handbuch findet man eine Vielzahl verschiedenster Informationen, die dabei helfen sollen, ein einheitliches und serviceorientiertes Qualitätsniveau in allen Bereichen eines Unternehmens sicherzustellen. So kann man in einem Management-Handbuch alles zur Leitkultur einer Firma nachlesen. Natürlich sind hier auch alle standardisierten Vorgehensweisen und Arbeitsanweisungen aller üblichen Prozesse in allen Abteilungen aufgeführt, die die Mitarbeiter einzuhalten haben.

Warum ist Wissensmanagement in jedem Unternehmen unerlässlich?

Vom Prozess-, Reklamations-, Projekt- bis hin zum Qualitätsmanagement, in allen genannten Bereichen entstehen über die Zeit eine Menge unternehmensrelevante Informationen. Wissen, das üblicherweise im Management-Handbuch festgehalten und regelmäßig aktualisiert wird. Die Abrufbarkeit und vor allem Auffindbarkeit dieses Wissens muss immer und überall gewährleistet sein. Aufgrund der zunehmenden Komplexität und der steigenden Informationsmenge ist der Einsatz einer Wissensmanagement-Software sinnvoll. Nur dann ist eine effiziente, sichere und übersichtliche Verwaltung aller Bestandteile des Managementhandbuchs möglich.

Warum ist die Verwendung einer Wissensmanagement-Software sinnvoll?

  • Effiziente, firmeninterne Wissensverteilung
  • Individuelle Regulierung der Zugangsrechte
  • Schnelle Abrufbarkeit wichtiger Informationen
  • Schnelle Einarbeitung neuer Mitarbeiter
  • Einfache Verwaltung
  • Schaffung standardisierter Prozesse, Stichwort „Zertifizierung“
  • Abteilungsübergreifendes Lernen
  • Kostenersparnis

Wissensmanagement-Software: Unsere Software bietet Ihnen das optimale Arbeitsumfeld

Die Basis eines erfolgreichen Unternehmens beruht immer auf einer effizienten und abteilungsübergreifenden Kommunikation einschließlich einer Standardisierung aller Prozesse. Dies ist durch ein gut strukturiertes, aktuelles und inhaltsstarkes Management-Handbuch möglich ist. Für dessen Erstellung wird ein entsprechendes leistungsstarkes und einfach zu bedienendes Werkzeug benötigt. Ein Werkzeug, das möglichst problemlos in die bereits vorhandene IT-Infrastruktur integriert werden kann. Stellen Sie mit unserer Wissensmanagement-Software Ihren Mitarbeitern eine zentrale Plattform über das Intranet zur Verfügung, damit Sie gemeinsam an Dokumenten und Projekten arbeiten und alle wichtigen Informationen abrufen können.

Vor allem im Bereich des Dokumentenmanagements und der Kollaboration bietet unsere Wissensmanagement-Software eine Vielzahl an Funktionen, die eine effizientere Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeiter sicherstellt. Damit unsere Wissensmanagement-Software den Anforderungen Ihrer Firma gerecht werden kann, haben wir das Intranet-Template dynamisch entwickelt. Dieser Umstand stellt sicher, dass jederzeit individuelle Erweiterungen oder Anpassungen möglich sind. Bei vorhandenem SharePoint ist eine Integration unserer Software jederzeit möglich.

Welche Vorteile hat unsere Wissensmanagement-Software zu bieten?

  • Die Wissensmanagement-Software bietet ein umfangreiches Such-Center
  • Volltextindizierung aller Dokumente und Bereiche ist möglich.
  • Die Wissensmanagement-Software kann mit SharePoint on-premise lokal genutzt werden.
  • Software ist problemlos mit Office-365 und SharePoint online kompatibel.
  • Dank einer umfangreichen Berechtigungsverwaltung können die Zugriffs-, Schreib- und Leserechte individuell vergeben werden. Auch die Vergabe von Zugriffsrechten an externe Mitarbeiter und Kunden ist jederzeit möglich.
  • Nutzerfreundliche Navigation über eine einfach zu verstehende Weboberfläche.
  • Die Software verfügt über eine Vielzahl innovativer Funktionen um die Verwaltung von Dokumenten zu vereinfachen. So kann die Software in Microsoft Office integriert werden. Daneben haben Sie mit unserer Wissensmanagement-Software den kompletten Lebenszyklus eines Dokuments im Blick. Veränderungen sind jederzeit nachvollziehbar. Auch können die älteren Versionen des Dokuments bei Bedarf wiederhergestellt werden. Um die Auffindbarkeit der Dokumente zu vereinfachen, ist das Anlegen von Klassifikationen, Gruppierungen und Metadaten möglich.
  • Die Wissensmanagement-Software bietet viele Features, um die Zusammenarbeit ihrer Mitarbeiter effektiv zu gestalten. So ist die Erstellung von Teamseiten und individuellen Projekträumen möglich. Über das digitale Schwarze Brett können wichtige unternehmensinterne Informationen schnell und einfach verbreitet werden. Ebenfalls von Bedeutung ist der Umstand, dass mithilfe der Wissensmanagement-Software Foren und Diskussionsbereiche angelegt werden können, um den unternehmensweiten Austausch anzuregen. Weitere Features, die positiv zu einem effektiven Wissensmanagement beitragen, sind der Firmenkalender mit Arbeitsbereich und das Aufgabenmanagement mit Fälligkeitsübersichten.
  • Insbesondere für das Prozessmanagement von Bedeutung ist die Möglichkeit, individuelle Checklisten anzulegen.
  • Mitarbeiter können das Dashboard personalisieren und ihre persönlichen Favoriten individuell verwalten. Dieses Feature erlaubt personalisierte Ansichten auf die Bibliotheken und Listen.

Unsere Softwarelösungen in den Bereichen:

Wissensmanagement
Know-How im Unternehmen halten
Einarbeitung für neue Mitarbeiter erleichtern
Aufbau eines Intranets

Lösung

QUICKSTART-Intranet-Template-SharePoint-Online-Office365_bunt

Das könnte Sie auch interessieren


Office 365 SharePoint Server Produkt_MicrosoftTeams-Office365-ModernWorkplace_bunt

Wissensmanagement
5 (100%) 2 votes
Kontakt zu uns
Business Systemhaus AG
Himmelkronstraße 18
95445 Bayreuth

Telefon: +49 921 595-0
Telefax: +49 921 595-95
E-Mail: info@bsh-ag.de



Oder füllen Sie einfach das Formular aus. Wir antworten so schnell wie möglich auf Ihre Nachricht.

Name *

E-Mail *

Betreff *

Nachricht *

Bitte geben Sie diese Zeichenfolge ein:

captcha