Wie wir arbeiten

Was machen wir anders?

Pragmatismus anstatt Technikverliebtheit ist für uns entscheidend. Für uns steht nicht die Software mit Ihren Funktionalitäten im Vordergrund, sondern die erfolgreiche Einführung der Lösung

• in Ihrem Unternehmen,
• mit Ihren Prozessen,
• innerhalb Ihres Budgets,
• mit Ihren Leuten und
• Ihrer Unternehmenskultur!

Die Software macht nur 20-50% eines erfolgreichen Projektes aus. Der größere Teil des Projektes hängt an der richtigen Lösungsentscheidung und dem passenden Einführungsprozess für Ihr Unternehmen!

Darum steht die Beratungsleistung und Erfahrung unserer Berater im Mittelpunkt eines jeden Projektes.

Erfolgreiche Projekte erfordern Exzellenz im Projektmanagement

Die Business Systemhaus AG arbeitet mit dem speziell auf IT-Projekte ausgerichteten Microsoft Dynamics NAV Sure Step Vorgehensmodell, um Ihnen Sicherheit und Verlässlichkeit im Projektmanagement mit uns zu geben.

Phasenmodell

Grundlage des Sure Step Vorgehensmodells ist das Phasenmodell, welches individuell auf die Ansprüche des jeweiligen Projektes hinsichtlich Form und Umfang der Projektdokumentation und -durchführung abgestimmt werden kann. Ihr BSH-Berater wählt zusammen mit Ihnen das ideale Vorgehensmodell aus, sei es für die komplette Neueinführung einer ERP-Software mit hohem Anpassungsgrad, bis hin zum Update-Projekt für eine bereits eingeführte Microsoft Dynamics NAV-Lösung.

Vorgehensweise

Exzellente ERP-Projekte erfordern sowohl die professionelle Aufnahme und Beschreibung von Prozessen und Anforderungen in der Analyse-Phase, als auch das professionelle Änderungsmanagement von Anforderungen während des Projektverlaufes. Wir stellen dies durch unsere Sure Step Prozesse und die damit verbundenen Arbeitsergebnisse sicher:

1. Anforderungsaufnahme: Innerhalb eines Workshops analysieren unsere Berater Ihre Anforderungen und Prozesse und ermitteln mit Ihnen zusammen Ihre Anpassungswünsche an die ERP-Software. Diese Ergebnisse werden in Besprechungsprotokollen festgehalten.
2. Nach dem Workshop erstellt der Berater auf Grundlage des Workshops das Anforderungsanalyse-Dokument, welches die verbindlich umzusetzenden Anforderungen für das Projekt definiert. Dabei arbeiten wir mit Branchenstandards wie z.B. der Dokumentation der Anforderungen in Use-Case-Diagrammen in UML (Unified-Modeling-Language) und mit Requirements-Schablonen entsprechend der CREP-Zeritifizierung (Certified Requirements-Engineering-Professional).
3. Zusammen mit dem dokumentierten Projektvorgehen, welches den organisatorischen Rahmen des Projektes definiert (Inhalt, Ziele, Zeitplan, Projektteam, etc.) erhalten Sie ein Angebot von uns über den beschriebenen Projektumfang. Dieses Vorgehen schafft Transparenz von Anfang an.
4. Sobald die Freigabe der Arbeitsergebnisse erfolgt, können die nächsten Prozessschritte im Sure Step Phasen-Modell beginnen.
5. Da erfahrungsgemäß Änderungswünsche an den Anforderungen oder dem Projektumfang während des Projektverlaufes eintreten, ist das professionelle Änderungsmanagement (Change Request-Management) ein wichtiger Erfolgsfaktor für das Projekt. Wir nehmen Ihre Änderungswünsche auf und analysieren diese hinsichtlich Machbarkeit, funktionaler Seiteneffekte und Auswirkungen auf den Zeitplan.
6. Mit der Freigabe der Änderungsanforderung werden die neuen Anforderungen in die Projektdokumente “Anforderungsanalyse” und “Projektvorgehen” übertragen und eine neue, freigegebene Version der Dokumente erstellt. Damit ist wieder eine verlässliche Basis für die Entwicklungsarbeiten geschaffen und dem Projekterfolg steht nichts mehr entgegen.

Arbeitsergebnisse

Innerhalb des Sure Step Projektmanagements bieten wir Ihnen folgende Bausteine eines professionellen Projektmanagements an:

Anforderungsanalysedokument

Dokumentiert die Geschäftsprozesse und die verbindlich umzusetzenden Anforderungen

Projektvorgehen

Beschreibt den organisatorischen Rahmen des Projektes wie Inhalt, Ziele, Prämissen, Zeitplan, Projektteam etc.

Projektzeitplan

Gibt Ihnen einen grafischen Überblick über den Projektverlauf

Projektstatusbericht

Zu jedem Meilenstein und bei besonderen Projektereignissen erhalten Sie einen Projektstatusbericht über die aktuellen Ereignisse und offenen Punkte, Projektrisiken etc.

Änderungsanforderung

Definiert im Projektverlauf auftretende Änderungen hinsichtlich der Anforderungen und des Projektumfangs und analysiert die Auswirkungen auf die ERP-Software und den Projektfortschritt

Datenübernahmekonzept

Analyse der Daten aus dem Alt-System und Beschreibung des Umfangs und Transformation der Daten

IT-Infrastrukturanalyse

IST-Analyse der bestehenden IT-Infrastruktur und Ausarbeitung eines Vorschlages für die optimale Ausgestaltung der zukünftigen IT-Landschaft