Reisekostenmanagement

Beim Reisekostenmanagement handelt es sich um den Oberbegriff für das Erfassen, Verbuchen und Überwachen aller Reisekosten. Auch die Erstattung der Spesen fällt unter die Kategorie „Reisekostenmanagement“.

Welchen Zweck hat das Reisekostenmanagement?

Das Reisekostenmanagement hat die Aufgabe, die Verwaltung aller Reisekosten zu vereinheitlichen und zu automatisieren. Gleichzeitig soll das Controlling dazu beitragen, unnötige Kosten abzubauen.

Wie lässt sich durch das Reisekostenmanagement unnötiger Verwaltungsaufwand vermeiden?

Mittels Reisekostenmanagement-Software können Reisekosten von den Mitarbeitern dezentral verbucht werden (automatisierte Belegbuchung). Die Mitarbeiter des Reisekostenmanagements müssen sich nur noch um die Prüfung des Wahrheitsgehaltes kümmern und die Spesen ausbezahlen. Das spart natürlich Zeit beim Controlling.

Direkte Reisekosten reduzieren: Das Reisekostenmanagement macht es möglich!

Die automatisierten Genehmigungsverfahren stellen sicher, dass die Richtlinien des Unternehmens besser eingehalten werden.

Unnötige Reisen werden reduziert, da das Reisekostenmanagement immer einen transparenten Überblick über die Reisen der Mitarbeiter hat.

Das Reisekostenmanagement erlaubt zentrale Vertragsverhandlungen, da alle Kosten an einer Stelle gesammelt werden. Das macht es dem Reisekostenmanagement natürlich einfacher, bei den entsprechenden Institutionen (z. B. Hotels) einen guten Preis zu verhandeln.

Durch das Reisekostenmanagement werden auch der Aufwand und die Kosten für die Reiseplanung erheblich reduziert. Zudem wird es durch das Reisekostenmanagement einfacher, sich abzustimmen. Dabei wird die Kommunikation zwischen allen Beteiligten auf ein Minimum reduziert.

Die zentrale Verwaltung im Bereich „Reisekostenmanagement“ macht es einfacher, die Abrechnungen zu erfassen, die Vorschüsse zu zahlen und das Controlling durchzuführen. Zudem hat die zentrale Archivierung den großen Vorteil, dass alle Vorgänge immer überwacht werden und alle Belege korrekt abgelegt werden.

Das Reisekostenmanagement trägt dazu bei, dass die Bearbeitungszeit der Reisekosten verkürzt wird.

Die Genehmigungsphasen werden kürzer.

Welche Reisekostenmanagement-Software ist die beste?

Welche Reisekostenmanagement-Software die beste Lösung ist, hängt von der Größe des Unternehmens ab und dem Umfang der gewünschten Leistung. Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail. Wir nehmen uns gerne die Zeit, Sie bei der Auswahl Ihrer Reisekostenmanagement-Software zu unterstützen.