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Qualitätsmanagement Software

Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen, Formblätter etc. – Überwachen und lenken Sie jegliche QM-Dokumente mit unserer zentralen Qualitätsmanagement-Software

QUALITÄTSMANAGEMENT-SOFTWARE – VERLIEREN SIE NIE DEN ÜBERBLICK

Es gibt verschiedene tragende Gründe, warum das Qualitätsmanagement (QM) für den Unternehmer von großer Bedeutung ist:

  • Nur durch ein gut funktionierendes QM kann der Unternehmer ein konstantes Qualitätsniveau seiner Produkte oder seiner Dienstleistung garantieren, was gleichzeitig das Kundenvertrauen in seine Firma stärkt. Daraus resultiert eine deutlich stabilere Marktposition.
  • Natürlich hilft die Qualitätsmanagement Software dem Unternehmer auch dabei, die Prozesse innerhalb der verschiedenen Abteilungen zu optimieren. Kurz gesagt – durch das Qualitätsmanagement verliert der Unternehmer das Kosten-Nutzen-Verhältnis der einzelnen Abteilungen seiner Firma niemals aus den Augen und kann sofort eingreifen, sollten gewünschte Maßnahmen nicht den notwendigen Effekt erzielen.
  • Ein weiterer Vorteil eines gut strukturierten Qualitätsmanagements ist, dass das Qualitätsbewusstsein der Mitarbeiter geschärft wird. Im Unternehmen werden damit klare Strukturen und Abläufe geschaffen und die Mitarbeiter kennen ihre Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten.
  • Ist ein Unternehmen nach allgemeinen oder branchenspezifischen DIN-Normen zertifiziert, wird das seitens der Kunden als ein entscheidender Qualitätsindikator gesehen, der kaum zu übertreffen ist – vor allem im Vergleich zu nicht-zertifizierten Wettbewerbern kann dies ausschlaggebend sein

So oder so, Fehler kann sich heute auch ein etabliertes Unternehmen nicht leisten. Denn selbst kleinste Qualitätsmängel können das Kundenvertrauen bis ins Mark erschüttern. Vor allem in der heutigen Zeit, in der sich durch die Digitalisierung und die wachsende Bedeutung von Social Media für Unternehmen solche Fehltritte rasant verbreiten, ist ein effizientes Qualitätsmanagement mit einer QM-Software unerlässlich.

WAS IST QUALITÄTSMANAGEMENT

Zur Kategorie „Qualitätsmanagement“ zählen Maßnahmen, die dazu dienen, alle unternehmensinternen Prozesse zu steuern und im Blick zu behalten. Das Ziel ist es, ein gleichbleibendes, im optimalen Fall sogar ein verbessertes Qualitätsniveau der Produkte oder Dienstleistung zu gewährleistet. Für ein effektives und vor allem funktionierendes Qualitätsmanagement werden alle zu erreichenden Teilziele und einzuhaltende Anweisungen und Beschreibungen standardisiert und schriftlich in Form einer Dokumentation festgehalten.

Die Standardisierung und schriftliche Fixierung aller Produktions- und Leistungsprozesse garantieren nicht nur ein gleichbleibendes Qualitätsniveau, sondern vereinfachen auch die Überwachung und Kontrolle der einzelnen Prozesse. Auch können so Merkmale und Kriterien festgelegt werden, die die für die Produktion verwendeten Hilfs- und Rohstoffe vor der Verarbeitung bereits erfüllen müssen.

Wichtig: Es gibt im Bereich des Qualitätsmanagements einige Normen, die entweder als verpflichtende Vorgaben eingehalten werden müssen oder einen gewissen Rahmen bieten, um selbst eigene Vorgaben zu entwickeln. Dabei können sich die vorgegebenen DIN-Qualitätsstandards, abhängig von der Branche und Region, deutlich unterscheiden.

QUALITÄTSMANAGEMENT MIT SHAREPOINT UND OFFCIE 365 – Sorgen Sie für transparente und übersichtliche Prozesse

Mithilfe unserer Qualitätsmanagement-Software auf Basis von SharePoint/ Office 365 lassen sich Audits deutlich einfacher vorbereiten.

Da im QM-Portal alle Dokumente an zentraler Stelle abgelegt sind, sind diese schnell und einfach aufzufinden. Neben Auditoren profitieren selbstverständlich auch die Mitarbeiter von der zentralen Ablage und der Strukturierung über Metadaten und Inhaltstypen. Dadurch wird auch die abteilungsübergreifende Arbeit problemlos möglich.

Ein wesentliches Feature ist dabei, dass die Zugriffsrechte einzelner Bearbeiter individuell entsprechend der Aufgabengebiete fein granular bestimmt werden können.

  • Verwalten Sie mit unserer Qualitätsmanagement-Software qualitätsrelevante Dokumente inklusive Versions- und Meta-Datenmanagement schnell und unkompliziert
  • Zentralisieren Sie das Termin-Management von QM-Reviews, Qualitätszirkeln etc.
  • Nutzen Sie vorgefertigte Prüf- und Freigabeworkflows oder designen Sie eigene Workflows und Arbeitsabläufe
  • Verwalten Sie verschiedene Nutzergruppen und Berechtigungsstrukturen und vergeben Sie je nach Gruppe die Zugangs- und Bearbeitungsrechte auf einzelne QM-Dokumente oder erlauben Sie den kompletten oder bereichsbeschränkten Zugriff auf das QM-Portal
  • Legen Sie in der Qualitätsmanagement-Software Maßnahmen zur Optimierung der Qualität innerhalb Ihres Unternehmens an, weisen sie zu und überwachen den Fortschritt
  • Nutzen Sie die standardmäßig verfügbare Reportingfunktion und lassen werten Sie die Daten über PowerBI oder Excel nach den unterschiedlichsten Gesichtspunkten aus. Legen Sie die Ergebnisse der Entscheidung und Planung zur Optimierung innerbetrieblicher Abläufe zugrunde und heben so das Qualitätsniveau Ihrer Produkte und Leistungen
  • Optimieren Sie die bereichs- und abteilungsübergreifende Kommunikation durch das integrierte Ticketsystem
  • Bilden Sie eine Vielzahl an unterschiedlichen Zertifizierungsnormen an und stellen diese für sich genommen oder im Gesamtbild übersichtlich dar
  • Profitieren Sie von der nutzerfreundlichen Darstellung, der einfachen Navigation und der intuitiven Bedienbarkeit über das ausgeklügelte Metadatenkonzept und das globale, volltextindizierte Suchcenter

Unsere Softwarelösungen für

Qualitätsmanagement-Software auf Basis von SharePoiunt/Office365
Vorbereitung für Audits
ISO-Normen und –Zertifizierungen stets im Griff
Lenkung von Dokumenten
Verwaltung von Nutzergruppen (individuelle Berechtigungsstrukturen für Admins, QMBs, Bearbeiter und Anwender)
Massnahmenverfolgung im Qualitätsmanagement
Digitalisierung der Unternehmensprozesse

 

Lösung

BSH QUICKSTART QM-Portal

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