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SharePoint Dokumenten-Management
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SharePoint Dokumenten-Management

Als unternehmensweite Kollaborationsplattform bietet der SharePoint eine optimale Basis für die standortunabhängige Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeiter. Der SharePoint stellt eine zentrale Sammelstelle für alle relevanten Dokumente in Ihrem Unternehmen dar und bietet außerdem effektive Verwaltungsmöglichkeiten für Ihr Dokumentenmanagement. Nutzen Sie Ihren SharePoint als intuitiv bedienbares und effizientes Dokumentenmanagementsystem (DMS) und bilden Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer Dokumente im SharePoint ab – von der Erstellung über Zugriffberechtigungen für relevante Mitarbeiter bis hin zur Kategorisierung für schnelles Auffinden jeglicher Dokumente.

Kategorie
Bereich

ERP und Informationsmanagement

Lösung

Dokumenten-Management

Jeder findet was er braucht – Dokumentenmanagement mit SharePoint

Der SharePoint Server hilft Ihnen dabei, den Lebenszyklus Ihrer Information von der Erstellung bis zur Löschung bzw. Archivierung zu überwachen und zu steuern. Durch die Leistungsmerkmale des Microsoft SharePoint Servers können Sie Ihre Dokumente kategorisieren und so ein leichtes Auffinden garantieren. Sie können SharePoint beispielsweise zur E-Mail-Ablage verwenden und E-Mails und E-Mail-Anhänge so in kurzer Zeit zu projektrelevanten Dokumenten machen, die Sie einfach zentral ablegen und an alle relevanten Nutzer verteilen können.

Ansprechpartner

BSH Ansprechpartner Daniel Simon

Daniel Simon

E: d.simon@bsh-ag.de

T: 0921/595-0

Informationslebenszyklus-SharePoint-Dokumentenmanagement

SharePoint Dokumentenmanagement

Erstellen, verwalten, verteilen, archivieren, suchen und finden Sie all Ihre Dokumente an einer zentralen Stelle – Ihrem SharePoint.

Features des SharePoint Dokumentenmanagements

  • Verwaltung eigener Merkmale/ Suchbegriffe (Meta-Daten)
  • Versionierung von Dokumenten
  • Tiefe Integration mit Microsoft Office (Meta-Daten-Erfassung, Ein-/ Auschecken, Versionsvergleich zwischen Dokumenten, etc.)
  • Blitzschnelle Volltextsuche über Inhalte und Schlagwörter mit der SharePoint-Suche
  • Erstellung von definierten Geschäftsprozessen für bestimmte Informationen
  • Differenzierte Möglichkeiten der Berechtigungseinstellung einzelner Benutzer und Benutzergruppen
  • Eingebaute Freigabe- und Feedback-Prozesse
  • Protokollierung von Zugriffen und Veränderungen von Informationen
  • Automatische Workflow-gesteuerte Archivierung inkl. Genehmigungs-Workflows für Löschvorgänge
  • Offline-Verfügbarkeit von Informationen mit Synchronisierungsmöglichkeiten über Microsoft Outlook

Die unterstützten Versionen

  • Microsoft SharePoint / SharePoint Server 2010
  • Microsoft SharePoint / SharePoint Server 2013
  • Microsoft SharePoint / SharePoint Server 2016
  • SharePoint Online / Office 365

Die Business Systemhaus AG ist Ihr regionaler und kompetenter Partner für die softwaregestützte Optimierung Ihrer Unternehmensprozesse als zertifizierter Microsoft-Partner mit Microsoft Dynamics NAV (Navision) 2016 rund um Bayreuth, Bamberg, Nürnberg, Hof und in ganz Oberfranken, Franken, Bayern, Thüringen und Sachsen.

Kontakt zu uns
Business Systemhaus AG
Himmelkronstraße 18
95445 Bayreuth

Telefon: +49 921 595-0
Telefax: +49 921 595-95
E-Mail: info@bsh-ag.de



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