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harmon.ie SmartAssistant – Die Verbindung von Outlook und Teams/SharePoint

harmon.ie SmartAssistant – Die Verbindung von Outlook und Teams/SharePoint
  • Harmon.ie
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harmon.ie SmartAssistant – Die Verbindung von Outlook und Teams/SharePoint

Der schnelle Zugriff auf wichtige E-Mails ist ein Erfolgsfaktor für Ihr Business und die Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und Partnern. Mit einem geeigneten Tool zur Integration aller wichtigen Informationen aus E-Mails und Ihrem SharePoint/Office 365 erhöhen Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter. harmon.ie vereint Ihr Outlook und Ihre mobilen Endgeräte mit dem unternehmenseigenen SharePoint und ermöglicht Ihnen ein effizientes Dokumenten-, E-Mail- und Informationsmanagement. Durch die Integration aller wichtigen Kollaborationstools über das Outlook-Add In und die mobilen Apps können Sie über SharePoint und Office 365 problemlos zusammenarbeiten.

Kategorie
Bereich

ERP und Informationsmanagement

Lösung

Dokumenten-Management, E-Mail-Management, Projektmanagement, Wissensmanagement

Arbeiten Sie in Teams/SharePoint direkt aus Outlook heraus oder mit Ihren mobilen Geräten – mit harmon.ie

Nutzen Sie alle Vorteile, die Ihnen die Office 365-Anwendungen Microsoft Teams und SharePoint bieten, ohne Ihre Gewohnheiten beim E-Mail-Management zu ändern. Mit harmon.ie SmartAssistant erhält jeder Anwender vollen Zugriff auf Teams bzw. SharePoint aus Microsoft Outlook, einfach und intuitiv durch die harmon.ie-Sidebar in Microsoft Outlook, und von mobilen Endgeräten aus – alles in einem einzigen Werkzeug. Die Verbindung von harmon.ie und Office 365 lässt Sie Ihre Zusammenarbeit noch einfacher gestalten.

Neben SharePoint bietet Office 365 mit der Anwendungen Microsoft Teams ein innovatives Tool zur Abbildung der Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen. Mit harmon.ie haben Sie selbstverständlich auch die Möglichkeit, E-Mails aus Outlook direkt aus der Mailanwendung in Ihre Teams-Kanälen abzulegen

harmonie teams outlook

HIGHLIGHTS

  • Drag and Drop-Ablage von E-Mails inklusive Meta-Daten wie An, Von, Betreff in Teams-Kanälen und SharePoint-Bibliotheken
  • Automatische Ablage von E-Mails auch beim Versenden von E-Mails
  • Personalisierter News-Stream, der alle Änderungen in abonnierten Speicherorten zeigt
  • harmon.ie mobil über Apps auf iOS- und Android-Devices nutzbar
  • Integriertes E-Mail-Management, vereinfachtes Projektmanagement, optimiertes Wissens- und Informationsmanagement
  • Integration in Ihr ERP-System Dynamics 365 BC/NAV möglich
  • Plattformunabhängigkeit
  • Offline-Fähigkeit
  • Integration der Sozialen Features von SharePoint, Teams, Yammer und OneDrive

Ansprechpartner

ChristinaKoehler_BSHAG

Christina Köhler

E: info@bsh-ag.de

T: 0921/595-0

Vorteile von harmon.ie und Highlights der Integration von harmon.ie und Teams

Dokumentenklassifizierung

Informationsmanagement

  • Durch die Klassifizierung von E-Mails und Dokumenten können diese strukturiert abgelegt und schnell aufgefunden werden. Über Retention Labels können Compliance-Anforderungen eingehalten werden.

Einfache Bedienung

  • Drag and Drop-Zugriff auf Dokumente in SharePoint oder Teams direkt aus Outlook.

Kein Datenverlust

  • Auf versendete Dokumenten-Links können nur Mitarbeiter zugreifen, die dazu autorisiert sind.

Verringerung der Speicherkapazitäten

  • Durch das Versenden von Dokumenten-Links statt Mail-Anhängen verringert sich die erforderliche Speicherkapazität.

Erhöhung der Produktivität

  • Zentrale Ablage von E-Mails und Dokumenten optimiert Ihren Arbeitsalltag über Such- und Filteroptionen sowie die Anlage von Favoriten
  • Typische SharePoint-Aktivitäten werden sechs Mal schneller ausgeführt. Beim Versenden von E-Mails werden diese auf Wunsch parallel sofort im SharePoint/Teams abgelegt.

Compliance

  • Die intelligents Klassifizierung der Dokumente und E-Mails erlaubt die Einhaltung von Aufbewahrungs- und Compliance-Richtlinien für Ihre geschäftlichen Vorgänge

Erhöhung der Transparenz

  • Durch Verwaltung und Freigabe von E-Mails im SharePoint/in Teams wird sämtliche Korrespondenz eines Projekts an einem zentralen Ort gespeichert.

Einfache Zusammenarbeit

  • Benachrichtigung von Kollegen/Teams-Mitgliedern bei der Ablage von Dokumenten und E-Mails in Teams-Kanälen
  • Suche nach Personen in SharePoint und Zusammenarbeit an Dokumenten direkt aus Outlook möglich.

Einfache und erzwungene Klassifizierung

  • Schnelle Pflege der Meta-Daten für Dokumente und E-Mails in Teams/im SharePoint. Standard-Felder der E-Mails werden automatisch in die SharePoint-Listen übernommen (Von, An, Betreff, etc.).
  • Auch Diskussionen können über Descriptive Labels getaggt werden.

harmon.ie

Integrierte Lösung für optimiertes E-Mail-, Dokumenten- und Wissensmanagement mit Outlook und Teams

Features von harmon.ie

Dokumenten- und E-Mail-Management:

  • Anhänge werden in einem Schritt durch Links ersetzt und gesendet
  • Veröffentlichung von Dokumenten in SharePoint/Teams durch E-Mail-Versand
  • Drag-and-Drop-Funktion
  • Suchen, Anhängen und Filtern von Dokumenten in SharePoint/Teams direkt in Outlook
  • Drag-and-Drop-Ablage von E-Mails inklusive Meta-Daten wie An, Von, Betreff in SharePoint-Bibliotheken und Teams-Kanälen

Zusammenarbeit mit harmon.ie:

  • Zusammenarbeit in Echtzeit
  • Suche nach Personen direkt aus harmon.ie
  • Anzeige des kompletten SharePoint-Profils mit Kontaktdaten, Hintergrund und Online-Status aus Outlook
  • Zugriff auf SharePoint MySites aus harmon.ie
  • Bewertung und Sortierung von Dokumenten
  • Hinzufügen von Anmerkungen zu Dokumenten direkt aus harmon.ie
  • Öffnen von Dokumenten automatisch mit Office Web Apps
  • Aus- und Einchecken von Dokumenten und Versionshistorie
  • Yammer-Integration

Einfache Installation und Verwaltung:

  • harmon.ie ist einfach zu installieren und benötigt keine Änderungen an der SharePoint-Server Struktur
  • Zentrale Verwaltung der Eigenschaften für alle Client-Rechner möglich (über Gruppenrichtlinien)

Plattformunabhängigkeit:

  • Nutzung mobiler Apps auf verschiedenen mobilen Endgeräten

Lizensierungsmodelle von harmon.ie

Das Outlook-Add In für optimiertes E-Mail-, Dokumenten- und Wissensmanagement harmon.ie wird in verschiedenen Editionen angeboten:

  • harmon.ie personal (kostenfrei mit eingeschränkter Funktionalität)
  • harmon.ie Enterprise (Komplettpaket für die höchsteffiziente Integration von Outlook und Teams/SharePoint)

Sprechen Sie mit uns und unsere Berater wählen mit Ihnen gemeinsam die optimale Lösung für Ihr Unternehmen aus.

Die Business Systemhaus AG ist ihr regionaler und kompetenter Partner für die softwaregestützte Optimierung Ihrer Unternehmensprozesse als zertifizierter Microsoft-Partner mit Microsoft Dynamics 365 Business Central/Dynamics NAV rund um Bayreuth, Bamberg, Nürnberg, Hof und in ganz Oberfranken, Franken, Bayern, Thüringen und Sachsen. Zu unserem Leistungsspektrum gehören auch die Beratung, Einführung, Support und Schulungen & Trainings rund um das Thema Modern/Digital Workplace mit Office 365, Microsoft Teams und SharePoint (SharePoint-Server, SharePoint Online).

Downloads

Kontakt zu uns
Business Systemhaus AG
Himmelkronstraße 18
95445 Bayreuth

Telefon: +49 921 595-0
Telefax: +49 921 595-95
E-Mail: info@bsh-ag.de



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