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harmon.ie One – Die Verbindung von Outlook und SharePoint
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harmon.ie One – Die Verbindung von Outlook und SharePoint

Der schnelle Zugriff auf wichtige E-Mails ist ein Erfolgsfaktor für Ihr Business und die Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und Partnern! Mit einem geeigneten Tool zur Integration aller wichtigen Informationen aus E-Mails und Ihrem SharePoint erhöhen Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter. harmon.ie One vereint Ihr Outlook und Ihre mobilen Endgeräte mit dem unternehmenseigenen SharePoint und ermöglicht Ihnen ein effizientes Dokumenten- und E-Mail-Management. Durch die Integration aller wichtigen Kollaborationstools durch das Outlook-Add In und die mobilen Apps können Sie über SharePoint und Office 365 problemlos zusammenarbeiten.

Kategorie
Bereich

ERP und Informationsmanagement

Lösung

Dokumenten-Management, E-Mail-Management, Projektmanagement, Wissensmanagement

Arbeiten Sie in SharePoint direkt aus Outlook heraus oder mit Ihren mobilen Geräten – mit harmon.ie One

Nutzen Sie alle Vorteile, die SharePoint bietet, ohne Ihre Gewohnheiten beim E-Mail-Management zu ändern. Mit harmon.ie One erhält jeder Anwender vollen Zugriff auf SharePoint aus Microsoft Outlook, einfach und intuitiv durch die harmon.ie-Sidebar in Microsoft Outlook, und von mobilen Endgeräten aus – alles in einem einzigen Produkt. Die Verbindung von harmon.ie und Office 365 lässt Sie Ihre Zusammenarbeit noch einfacher gestalten.

Logo harmon.ie One

HIGHLIGHTS

  • Drag and Drop-Ablage von E-Mails inklusive Meta-Daten wie An, Von, Betreff in SharePoint-Bibliotheken
  • Automatische Ablage von E-Mails auch beim Versenden von E-Mails
  • Personalisierter News-Stream, der alle Änderungen in abonnierten SharePoint-Speicherorten zeigt
  • harmon.ie One mobil über Apps auf iOS- und Android-Devices nutzbar
  • Integriertes E-Mail-Management, vereinfachtes Projektmanagement, optimiertes Wissensmanagement
  • Integration in Ihr ERP-System Microsoft Dynamics NAV (Navision) durch Link2SharePoint-Erweiterung
  • Plattformunabhängigkeit
  • Offline-Fähigkeit
  • Integration der Sozialen Features von SharePoint, Yammer und OneDrive

Ansprechpartner

BSH Ansprechpartner Daniel Simon

Daniel Simon

E: d.simon@bsh-ag.de

T: 0921/595-0

Vorteile von harmon.ie One

Einfache Bedienung

  • Drag and Drop-Zugriff auf SharePoint-Dokumente direkt aus Outlook.

Kein Datenverlust

  • Auf versendete Dokumenten-Links können nur Mitarbeiter zugreifen, die im SharePoint dazu autorisiert sind.

Verringerung der Speicherkapazitäten

  • Durch das Versenden von Dokumenten-Links statt Mail-Anhängen verringert sich die erforderliche Speicherkapazität.

Erhöhung der Produktivität

  • Typische SharePoint-Aktivitäten werden sechs Mal schneller ausgeführt. Beim Versenden von E-Mails werden diese auf Wunsch parallel sofort im SharePoint abgelegt.

Erhöhung der Transparenz

  • Durch Verwaltung und Freigabe von E-Mails im SharePoint wird sämtliche Korrespondenz eines Projekts an einem zentralen Ort gespeichert.

Einfache Zusammenarbeit

  • Suche nach Personen in SharePoint und Zusammenarbeit an Dokumenten direkt aus Outlook möglich.

Einfache und erzwungene Klassifizierung

  • Schnelle Pflege der Meta-Daten für Dokumente und E-Mails im SharePoint. Standard-Felder der E-Mails werden automatisch in die SharePoint-Listen übernommen (Von, An, Betreff, etc.).

harmon.ie One

Integrierte Lösung für optimiertes E-Mail-, Dokumenten- und Wissensmanagement.

Features von harmon.ie

Dokumenten- und E-Mail-Management:

  • Anhänge werden in einem Schritt durch Links ersetzt und gesendet
  • Veröffentlichung von Dokumenten in SharePoint durch E-Mail-Versand
  • Drag-and-Drop-Funktion
  • Suchen, Anhängen und Filtern von SharePoint-Dokumenten direkt in Outlook
  • Drag-and-Drop-Ablage von E-Mails inklusive Meta-Daten wie An, Von, Betreff in SharePoint-Bibliotheken

Zusammenarbeit mit harmon.ie:

  • Zusammenarbeit in Echtzeit
  • Suche nach Personen direkt aus harmon.ie
  • Anzeige des kompletten SharePoint-Profils mit Kontaktdaten, Hintergrund und Online-Status aus Outlook
  • Zugriff auf SharePoint MySites aus harmon.ie
  • Bewertung und Sortierung von Dokumenten
  • Hinzufügen von Anmerkungen zu Dokumenten direkt aus harmon.ie
  • Öffnen von Dokumenten automatisch mit Office Web Apps
  • Aus- und Einchecken von Dokumenten und Versionshistorie
  • Yammer-Integration

harmon.ie unterstützt:

  • Microsoft SharePoint Online als Teil von Office 365
  • SharePoint 2010
  • SharePoint 2013
  • SharePoint 2016
  • Office SharePoint Server (MOSS) 2007
  • Windows SharePoint Services (WSS) 3.0
  • SharePoint Foundation

Einfache Installation und Verwaltung:

  • harmon.ie ist einfach zu installieren und benötigt keine Änderungen an der SharePoint-Server Struktur
  • Zentrale Verwaltung der Eigenschaften für alle Client-Rechner möglich (über Gruppenrichtlinien)

Plattformunabhängigkeit:

  • Add-In ist für Microsoft Outlook als auch für Lotus Notes verfügbar
  • Nutzung mobiler Apps auf verschiedenen mobilen Endgeräten
  • Integration in SharePoint oder Google Docs wird unterstützt

Lizensierungsmodelle von harmon.ie

Das Outlook-Add In für optimiertes E-Mail-, Dokumenten- und Wissensmanagement harmon.ie wird in verschiedenen Editionen angeboten:

  • harmon.ie personal
  • harmon.ie Business
  • harmon.ie Enterprise

Sprechen Sie mit uns und unsere Berater wählen mit Ihnen gemeinsam die optimale Lösung für Ihr Unternehmen aus.

Die Business Systemhaus AG ist ihr regionaler und kompetenter Partner für die softwaregestützte Optimierung Ihrer Unternehmensprozesse als zertifizierter Microsoft-Partner mit Microsoft Dynamics NAV (Navision) 2016 rund um Bayreuth, Bamberg, Nürnberg, Hof und in ganz Oberfranken, Franken, Bayern, Thüringen und Sachsen. Zu unserem Leistungsspektrum gehören auch die Beratung, Einführung, Support und Schulungen & Trainings rund um das Thema Microsoft SharePoint, SharePoint-Server, SharePoint Online und Office 365.

Die unterstützten Versionen:

  • Microsoft SharePoint / SharePoint Server 2010
  • Microsoft SharePoint / SharePoint Server 2013
  • Microsoft SharePoint / SharePoint Server 2016
  • Office 365

Downloads

Kontakt zu uns
Business Systemhaus AG
Himmelkronstraße 18
95445 Bayreuth

Telefon: +49 921 595-0
Telefax: +49 921 595-95
E-Mail: info@bsh-ag.de



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