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BSH Workflow- und Notification-Starter-Service für Microsoft SharePoint/Office 365

BSH Workflow- und Notification-Starter-Service für Microsoft SharePoint/Office 365
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BSH Workflow- und Notification-Starter-Service für Microsoft SharePoint/Office 365

Optimieren Sie Ihre Arbeit im Microsoft SharePoint und Office 365 mit dem BSH Workflow- und Notification-Starter-Service. Der intelligente Dienst eignet sich für die zuverlässige Abbildung jeglicher Workflows aus zeitlichen Vorgaben (z.B. lang laufende Workflows über mehrere Jahre).

Kategorie
Lösung

Cloud Computing, Dokumenten-Management, E-Mail-Management, Workflow

Bereich

ERP und Informationsmanagement

Automatisierungsdienst für Workflows und Notifications in SharePoint/Office 365

Mit dem BSH Workflow-Starter-Service bietet Ihnen die Business Systemhaus AG ein innovatives Tool zum automatischen Starten von Workflows und E-Mail-Benachrichtigungen nach zeitlichen Kriterien in Ihrem SharePoint. Anwendungsgebiete sind z.B.:

  • Senden einer Erinnerungsmail 10 Tage vor der Fälligkeit einer SharePoint-Aufgabe
  • Senden einer Warnung, wenn ein Dokument ein Review-Datum überschritten hat, z.B. Qualitätsmanagement-Systemen
  • Erinnerungsmail, wenn z.B. die Kündigungsfrist für einen im SharePoint abgelegten Vertrag endet.
  • Starten eines Review-Workflows, wenn für ein Dokument ein bestimmtes Datum überschritten ist.

HIGHLIGHTS

  • Automatisches Senden von E-Mails hinsichtlich bestimmter zeitabhängiger Kriterien von SharePoint-Dokumenten und –Aufgaben
  • Erinnerungsdienst für nicht eingecheckte Dokumente
  • Komfortable Administration über eine Windows-Oberfläche
  • Integration in SharePoint On-Premise und SharePoint Online/Office 365
  • Kontrolle über lang laufende Workflows
  • Nutzung von Standard-Workflows (SharePoint-Designer) für eine Vielzahl von Anwendungsfällen ohne Code-Anpassungen

Der BSH Workflow-Starter-Service kann dabei sowohl mit SharePoint On-Premise als auch in Verbindung mit SharePoint Online (Office 365) genutzt werden und unterstützt die Arbeit in Ihrem Unternehmen durch einen intelligenten Workflow- und Notification-Starter-Service.

Der BSH Workflow-Starter-Service erinnert Sie beispielsweise auch daran, Ihre zur Bearbeitung ausgecheckten Dokumente wieder einzuchecken, um Ihren Mitarbeitern die neueste Version zur Verfügung zu stellen.

Durch die besondere technische Umsetzung unseres Moduls lassen sich damit auch lange laufende Workflows und Erinnerungsaktionen planen, wie z.B. das Löschen von Dokumenten nach 10 Jahren.

Ansprechpartner

BSH Ansprechpartner Michael Zettl

Michael Zettl

E: m.zettl@bsh-ag.de

T: 0921/595-0

BSH Workflow- und Notification-Starter-Service für Microsoft SharePoint/Office 365

Intelligente Workflow-Steuerung in SharePoint

Anwendungsbeispiele für den BSH Workflow-Starter-Service für SharePoint

Lang laufende Workflows

Mit dem BSH Workflow-Starter-Service können Sie Benachrichtigungsworkflows automatisieren, die erst nach längerer Zeit verschickt werden sollen (z.B. nach 5 Jahren)

Vertragsverwaltung

Erhalten Sie rechtzeitig eine Erinnerung, wenn Fälligkeiten und Fristen ablaufen. Der BSH Workflow-Starter-Service bezieht Laufzeiten und Kündigungsfristen in den Notification-Workflow mit ein und hilft Ihnen dabei, keine Frist mehr zu verpassen. Gleichzeitig wird das nächste Fälligkeitsdatum berechnet und festgelegt.

Dokumentenmanagement

Der BSH Workflow-Starter-Service bietet die Möglichkeit, Mitarbeiter daran zu erinnern, die Dokumente, die für eine Bearbeitung ausgecheckt wurden, wieder einzuchecken. Dadurch können Sie sicherstellen, dass Ihre SharePoint-Dokumente immer aktuell und verfügbar sind.

Qualitätsmanagement

Lassen Sie sich an Fristen z.B. zur Überarbeitung Ihrer QM-Dokumente erinnern und optimieren Sie Ihr Qualitätsmanagement so zusätzlich.

Die Business Systemhaus AG ist Ihr regionaler und kompetenter Partner für die softwaregestützte Optimierung Ihrer Unternehmensprozesse als zertifizierter Microsoft-Partner mit Microsoft Dynamics NAV (Navision) rund um Bayreuth, Bamberg, Nürnberg, Hof und in ganz Oberfranken, Franken, Bayern, Thüringen und Sachsen. Zu unserem Leistungsspektrum gehören auch die Beratung, Einführung, Support und Schulungen & Trainings rund um das Thema Microsoft SharePoint, SharePoint-Server, SharePoint Online und Office 365.

Kontakt zu uns
Business Systemhaus AG
Himmelkronstraße 18
95445 Bayreuth

Telefon: +49 921 595-0
Telefax: +49 921 595-95
E-Mail: info@bsh-ag.de



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