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BSH QUICKSTART Vertragsverwaltung für SharePoint/Office 365
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BSH QUICKSTART Vertragsverwaltung für SharePoint/Office 365

Das BSH QUICKSTART Vertragsverwaltung schafft Ordnung für Ihre Verträge und kann als leistungsstarke Komponente in Ihren SharePoint integriert werden. Mit dieser Vertragsverwaltungslösung erhalten Sie die vollständige Kontrolle und eine permanente Übersicht über alle Verträge und verpassen auf diese Weise keine Fristen für Verlängerungen oder Kündigungen. Ein weiteres wichtiges Feature ist die optimierte Kostenübersicht, die Ihnen das BSH QUICKSTART Tool zum Vertragsmanagement bietet.

Kategorien
Bereich

Cloud Computing, ERP und Informationsmanagement

Lösung

Cloud Computing, Dokumenten-Management, Vertragsmanagement

Vertragsverwaltung für Profis – direkt in SharePoint mit BSH QUICKSTART

Verträge sind ein wesentlicher Bestandteil jedes Unternehmens. Dabei ist es notwendig, zu jeder Zeit einen konkreten Überblick über die einzelnen bestehenden Verträge und die zugehörigen Vertragsbestandteile zu haben:

  • Informationen zum Vertragspartner
  • Laufzeiten
  • Kündigungsfristen
  • Entstehende Kosten

Bei dieser komplexen Aufgabe hilft Ihnen die BSH QUICKSTART Vertragsverwaltung mit einer SharePoint-basierten Lösung zum Vertragsmanagement für Ihr Unternehmen, damit Sie stets eine umfassende Übersicht über Ihre laufenden Verträge und die vollständige Kontrolle über alle Bestandteile der Verträge haben. Mit der BSH QUICKSTART Vertragsverwaltung behalten Sie die wichtigen Vertragsdaten zu den verschiedenen Vertragstypen stets im Überblick und können alle wichtigen Details zu den Verträgen verwalten, z.B. für

  • Mietverträge
  • Leasingverträge
  • Mobilfunkverträge
  • Wartungsverträge
  • Versorgerverträge

Die BSH-eigene Lösung zum effizienten Vertragsmanagement – die BSH QUICKSTART Vertragsverwaltung – kann einfach in Ihren unternehmenseigenen Microsoft SharePoint integriert werden. Dieses innovative Tool unterstützt Sie dann bei der Verwaltung jeglicher Verträge und unterschiedlichsten Vertragstypen in Ihrem Unternehmen, damit Sie immer einen Überblick über die laufenden Verbindlichkeiten in Ihrem Unternehmen haben.

Durch eine Integration der BSH QUICKSTART Vertragsverwaltung in SharePoint Online mit Office 365 können Sie Ihr internes Vertragsmanagement noch effizienter gestalten. Legen Sie personalisierte Dashboards je nach Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten an und überprüfen Sie in umfassenden Auswertungen alle Vertragsdetails. Sie können aus den Eckdaten der Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen zudem Wiedervorlagen und Workflows erstellen, die Sie an wichtige Termine und Fristen erinnern.

Schaffen Sie Ordnung für Ihre Verträge – mit der BSH QUICKSTART Vertragsverwaltung!

HIGHLIGHTS

  • Einfache Bedienung über Web-Oberfläche im Browser
  • Zentrale Ablage aller relevanten Dokumente zu den einzelnen Verträgen
  • Aufgabenmanagement und Protokollierung einzelner Aktivitäten
  • Aktueller Überblick durch persönliches Dashboard und umfassende Auswertungen
  • Wiedervorlage und Erinnerungsworkflows

Ansprechpartner

BSH Ansprechpartner Daniel Simon

Daniel Simon

E: d.simon@bsh-ag.de

T: 0921/595-0

SharePoint Vertragsmanagement

BSH QUICKSTART Vertragsverwaltung

Die Features der BSH QUICKSTART Vertragsverwaltung im Überblick:

Vertragsakte

  • Verwaltung relevanter Vertragsstammdaten
  • Zusammenführung aller vertragsbezogener E-Mails, Fotos, Dokumente etc.
  • Ablage von E-Mails und Dokumenten über Microsoft Outlook
  • Fortlaufende Dokumentation interner Bemerkungen
  • Versionierung und Historie

Management

  • Übersicht über Status und Zuständigkeit
  • Erfassung und Beurteilung von Risiken für Verträge
  • Eskalationsmanagement bei Überschreitung von Zeitfristen
  • Freie Markierung (Tagging) von Mappen bzgl. festgelegter Kriterien
  • Zugriffsmanagement/Rechteverwaltung

Freigabeprozesse / Workflows

  • Wiedervorlage von Verträgen
  • Protokollierung von Änderungen
  • Eskalationsmanagement bei Überschreitung von Zeitfristen
  • Genehmigungsworkflows in allen Bereichen

Aufgabenmanagement

  • Zuweisung von Aufgaben zu Verträgen
  • Eigene Ansichten zur Fälligkeitsverwaltung
  • Synchronisation mit Microsoft Outlook

Integration

  • Zugriff auf Stammdaten aus externen Systemen, wie z.B. Ihrem unternehmensinternen ERP-System möglich
  • Einfache Zusammenarbeit z.B. mit externen Anwälten

Dashboard

  • Übersicht über eigene Aufgaben, Mappen und Daten

Allgemeine Funktionalitäten

  • Einfache Bedienung mittels Web-Oberfläche
  • Volltextsuche mit Indexierung von Inhalten
  • Flexible Berechtigungskonfiguration
  •  Integration elektronischer Formulare
  • Individuelle Anpassungen möglich

Kompatibilität

  • SharePoint Server 2010
  • SharePoint Server 2013
  • SharePoint Server 2016
  • SharePoint Online/Office 365

Technische Voraussetzungen

  • Microsoft Outlook ab Version 2009 (optional)
  • harmon.ie Outlook-Add In (optional)

Die Business Systemhaus AG ist Ihr überregionaler und kompetenter Partner für die softwaregestützte Optimierung Ihrer Unternehmensprozesse als zertifizierter Microsoft-Partner in Deutschland, Österreich, Liechtenstein und der Schweiz. Zu unserem Leistungsspektrum gehören auch die Beratung, Einführung, Support und Schulungen & Trainings rund um das Thema Microsoft SharePoint, SharePoint-Server, SharePoint Online und Office 365.

Die unterstützten Versionen:

  • Microsoft SharePoint / SharePoint Server 2010
  • Microsoft SharePoint / SharePoint Server 2013
  • Microsoft SharePoint / SharePoint Server 2016
  • SharePoint Online / Office 365

Downloads

Kontakt zu uns
Business Systemhaus AG
Himmelkronstraße 18
95445 Bayreuth

Telefon: +49 921 595-0
Telefax: +49 921 595-95
E-Mail: info@bsh-ag.de



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