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BSH QUICKSTART Qualitätsmanagement für SharePoint / Office 365
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BSH QUICKSTART Qualitätsmanagement für SharePoint / Office 365

Optimieren Sie Ihr Qualitätsmanagementsystem (QMS) mit Microsoft SharePoint und dem QUICKSTART Qualitätsmanagement-Portal der Business Systemhaus AG und behalten Sie so Ihre qualitätsrelevanten Prozesse und gelenkten Dokumente immer im Griff. Durch das einzigartige Meta-Daten-Konzept der Lösung, lassen sich die gleichen Dokumente in unterschiedlichen Gliederungen der Zertifizierungsnormen (wie ISO 9001 oder 14001) darstellen und organisieren. Durch die Integration Ihres unternehmenseigenen Qualitätsmanagements in SharePoint Online / Office 365 gelingt Ihnen dies sogar organisationsweit und ortsunabhängig.

Kategorien
Bereich

Cloud Computing, ERP und Informationsmanagement

Lösung

Cloud Computing, Dokumenten-Management, Qualitätsmanagement, Wissensmanagement

Optimiertes Qualitätsmanagement durch ein innovatives Meta-Daten-Konzept – mit BSH QUICKSTART und dem SharePoint QM

Mit dem QUICKSTART Qualitätsmanagement-Portal (SharePoint QM) automatisieren Sie die Erstellung, Prüfung und Freigabe von Dokumenten durch durchdachte Prozesse und verfolgen Ihre QM-Maßnahmen in einem übersichtlichen Dashboard, welches auf Ihrem unternehmenseigenen SharePoint basiert. Auf diese Weise wird Ihr Qualitätsmanagement effizient und transparent abgebildet, mit einem effizienten SharePoint QM.

Unsere Lösung ist die erste SharePoint QM-Lösung, welche konsequent gleichermaßen für den Einsatz mit SharePoint Online / Office 365 als auch für SharePoint On-Premise konzipiert wurde.

Um dies zu erreichen, haben wir von Anfang an darauf geachtet, die Lösung mit nur geringen Eingriffen und Konfigurationen zu realisieren. Dies sichert die Updatefähigkeit und erleichtert die Schulung der Anwender.

HIGHLIGHTS

  • Verwaltung qualitätsrelevanter Dokumente inkl. Versions- und Meta-Datenmanagement
  • Vorgefertigte Prüf- und Freigabeworkflows
  • Verwaltung von Qualitätsmaßnahmen und –aufgaben
  • Abbildung beliebig vieler verschiedener Zertifizierungsstandards (ISO 9001, ISO 14001, u.a.)
  • Termin-Management von Qualitätszirkeln, QM-Reviews u.a.

Ansprechpartner

BSH Ansprechpartner Daniel Simon

Daniel Simon

E: d.simon@bsh-ag.de

T: 0921/595-0

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Case Study – Effizientes Qualitätsmanagement mit Office 365

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Unser Kunde: Malteser Deutschland

Lesen Sie hier, wie das Qualitätsmanagement-Portal der Business Systemhaus AG bei Malteser Deutschland in den Krankenhäusern, Alteneinrichtungen und Hilfsdiensten (Rettungsdienste, Hausnotruf, etc.) eingeführt wurde. Über SharePoint/Office365 steht das QM-Portal 24.000 Mitarbeitern in ganz Deutschland für den ständigen Zugriff auf qualitätsrelevante Dokumente zur Verfügung.

Case Study herunterladen

SharePoint QM

BSH QUICKSTART Qualitätsmanagement-Portal

Mit dem auf SharePoint basierenden Qualitätsmanagementsystem (QMS), dem QUICKSTART Qualitätsmanagement-Portal, bietet Ihnen die Business Systemhaus AG eine QM-Lösung, die einfach in Ihr SharePoint-basiertes Unternehmensportal integriert werden kann und mit dem Sie beispielsweise das Dokumentenmanagement nach vordefinierten Prozessabläufen in Ihrem Unternehmen strukturieren und flexibel automatisieren können.

Die QMS-Lösung der Business Systemhaus AG unterstützt Sie außerdem dabei, Compliance-Vorgaben unternehmensweit durchzusetzen und so die Auditierung zu vereinfachen.

Durch die Unterstützung Ihres Qualitätsmanagementsystems mit dem QUICKSTART Qualitätsmanagement-Portal lassen sich die Vorgaben der internationalen Norm für Qualitätsmanagement nach DIN ISO 9001 oder 14001 unkompliziert umsetzen.

Durch das einzigarte Meta-Daten-Konzept der Lösung, lassen sich die gleichen Dokumente in unterschiedlichen Gliederungen der Zertifizierungsnormen darstellen und organisieren.

Das QUICKSTART QM-Portal kann dabei durch die Nutzung des SharePoint Online im Rahmen von Microsoft Office 365 unternehmensweit bereitgestellt werden, was Ihr QMS noch effizienter werden lässt.

Die Features des BSH QUICKSTART Qualitätsmanagement-Portals:

Qualitätsdokumente

  • Zentrales Dokumentenmanagement
  • Meta-Daten-Management (z.B. Firma, Abteilung, Prozess)
  • Vorkonfigurierte Überarbeitungs- und Genehmigungsprozesse
  • Versionsmanagement mit Ein- und Auschecken, Neben- und Hauptversionen
  • Benachrichtigungsdienst für Dokumentenrevisionen
  • Vorher-Nachher-Ansicht von Word-Dokumenten
  • Anzeige/Druck von Office-Dateien direkt im Internet-Browser
  • Hierarchische Meta-Daten-Navigation
  • Online- und Offline-Zugriff

Massnahmenverfolgung

  • Verwaltung von Qualitätsmaßnahmen und –aufgaben
  • Hierarchische Verwaltung (Ober- und Unteraufgaben)
  • Fortlaufende Statusdokumentation
  • Gantt-Darstellung der zeitlichen Zusammenhänge
  • Ansichten nach Zuständigkeit, Abteilung, Fälligkeit, u.a.
  • Synchronisation mit Microsoft Outlook und Microsoft Project

Prozessmanagement

  • Sequentielle und parallele Prüfungs- und Freigabeworkflows
  • Dokumentation des Prozessverlaufs
  • Grafische Visualisierung von Prozessabläufen
  • Wiedervorlage-Prozess
  • Automatische Änderungsbenachrichtigungen Terminmanagement
  • Erstellung von Meeting-Arbeitsbereichen
  • Navigation durch wiederkehrende Treffen der Qualitätszirkel
  • Protokollierung der Besprechungspunkte und Entscheidungen
  • Offene-Punkte-Listen mit Zuständigkeiten und Fälligkeiten
  • Teilnehmerverwaltung
  • Individuelle Kalender-Ansichten
  • Synchronisation mit Microsoft Outlook-Kalender

Qualitäts-Wiki (QM-Handbuch)

  • Digitales QM-Handbuch als Teil des QMS nach DIN EN ISO 9001 (Anforderungen an ein Qualitätsmanagementsystem) mit Hyperlinks über SharePoint unternehmensweit verfügbar
  • Dokumentation von Know-How und Best-Practice

Dashboard

  • Übersicht über zu prüfende/freizugebende Dokumente, eigene Aufgaben, etc.

Allgemeine Funktionalitäten

  • Einfache Bedienung mittels Web-Oberfläche
  • Volltext-Suche mit Indexierung von Inhalten
  • Flexible Berechtigungskonfiguration
  • Integration elektronischer Formulare möglich
  • Individuelle Anpassungen möglich

Kompatibilität

  • SharePoint Server 2010
  • SharePoint Server 2013
  • SharePoint Server 2016
  • SharePoint Online/Office 365

Technische Voraussetzungen

  • Microsoft Outlook ab Version 2009 (optional)
  • harmon.ie Outlook-Add in (optional)

Die Business Systemhaus AG ist Ihr überregionaler und kompetenter Partner für die softwaregestützte Optimierung Ihrer Unternehmensprozesse als zertifizierter Microsoft-Partner in Deutschland, Österreich, Liechtenstein und der Schweiz. Zu unserem Leistungsspektrum gehören auch die Beratung, Einführung, Support und Schulungen & Trainings rund um das Thema Microsoft SharePoint, SharePoint-Server, SharePoint Online und Office 365.

Die unterstützten Versionen:

  • Microsoft SharePoint / SharePoint Server 2010
  • Microsoft SharePoint / SharePoint Server 2013
  • Microsoft SharePoint / SharePoint Server 2016
  • SharePoint Online / Office 365

Downloads

Kontakt zu uns
Business Systemhaus AG
Himmelkronstraße 18
95445 Bayreuth

Telefon: +49 921 595-0
Telefax: +49 921 595-95
E-Mail: info@bsh-ag.de



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