365Performance Verträge für SharePoint/Office 365

365Performance Verträge für SharePoint/Office 365
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365Performance Verträge für SharePoint/Office 365

Mit 365Performance Verträge für SharePoint / Office 365 (Modern UI) schaffen Sie Ordnung für Ihre Verträge. Mit dieser Vertragsverwaltungslösung auf Basis von SharePoint (Modern UI) und Office 365 erhalten Sie die vollständige Kontrolle und eine permanente Übersicht über alle Verträge und verpassen auf diese Weise keine Fristen für Verlängerungen oder Kündigungen. Die Zuordnung von Verantwortlichkeiten für Verträge in Verbindung mit Benachrichtigungsworkflows stellt dies sicher.

Kategorien
Bereich

Cloud Computing, ERP und Informationsmanagement

Lösung

Cloud Computing, Dokumenten-Management, Vertragsmanagement

Vertragsverwaltung für Profis – direkt in SharePoint/Office 365 (Modern UI)

Verträge sind ein wesentlicher Bestandteil jedes Unternehmens. Dabei ist es notwendig, zu jeder Zeit einen konkreten Überblick über die einzelnen bestehenden Verträge und die zugehörigen Vertragsbestandteile zu haben:

  • Informationen zum Vertragspartner
  • Laufzeiten
  • Kündigungsfristen

Bei dieser komplexen Aufgabe hilft Ihnen 365Performance Verträge mit einer  auf der SharePoint Modern UI-basierten Lösung zum Vertragsmanagement für Ihr Unternehmen, damit Sie stets eine umfassende Übersicht über Ihre laufenden Verträge und die vollständige Kontrolle über alle Bestandteile der Verträge haben. Mit dem 365Performancetool zur Vertragsverwaltung behalten Sie die wichtigen Vertragsdaten zu den verschiedenen Vertragstypen/-arten stets im Überblick und können alle wichtigen Details zu den Verträgen verwalten, z. B. für

  • Mietverträge
  • Leasingverträge
  • Mobilfunkverträge
  • Wartungsverträge
  • Versorgerverträge

HIGHLIGHTS

  • Zentrales Portal zur Anlage, Sammlung und Pflege aller Verträge aus Basis von SharePoint (Modern UI)
  • Ablage aller relevanten Dokumente und Daten zu den einzelnen Verträgen
  • Aufgabenmanagement und Sicherstellung von Reaktionszeiten
  • Wiedervorlage und Erinnerungsworkflows in Abhängigkeit von Vertragslaufzeiten
  • Persönliches Dashboard und umfassende Auswertungen zu Vertragskosten
  • Einfache Bedienung über Web-Oberfläche im Browser

Ansprechpartner

ChristinaKoehler_BSHAG

Christina Köhler

E: info@bsh-ag.de

T: 0921/595-0

 

CreationGross_SharePointVertragsverwaltung

“Wir nutzen die BSH Vertragsverwaltung, um über alle Verträge abteilungsübergreifend die Übersicht zu behalten und diese zu kontrollieren. Was uns erheblich im Arbeitsalltag hilft, sind die automatischen Erinnerungen zur Kündigungsfrist der einzelnen Verträge. So kann rechtzeitig nach einem Alternativanbieter recherchiert und eine fristgerechte Kündigung eingereicht werden.
Schon jetzt wird das BSH-Modul täglich verwendet und ist eine große Hilfe, um all unsere Verträge an einem Ort zentral zu verwalten. Das Projekt wurde fristgerecht und all unseren Anforderungen entsprechend, umgesetzt. Wir haben keine zusätzlichen Termine benötigt und haben bei Produktübergabe ein auf unsere Bedürfnisse angepasstes Modul übergeben bekommen, an dem nicht mehr nachgebessert werden musste. Top!”

Die BSH-eigene Lösung zum effizienten Vertragsmanagement wird direkt in Ihre unternehmenseigenen Microsoft SharePoint-/Office 365-Umgebung integriert. Das intuitiv bedienbare Tool unterstützt Sie bei der Verwaltung jeglicher Verträge und unterschiedlichster Vertragstypen in Ihrem Unternehmen, damit Sie immer einen Überblick über die laufenden Verbindlichkeiten in Ihrem Unternehmen haben.

Durch eine Integration von 365Performance Verträge in SharePoint Online (Modern UI) mit Office 365 können Sie Ihr internes Vertragsmanagement noch effizienter gestalten. Legen Sie personalisierte Dashboards je nach Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten an und überprüfen Sie in umfassenden Auswertungen alle Vertragsdetails. Sie können aus den Eckdaten der Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen zudem Wiedervorlagen und Workflows erstellen, die Sie an wichtige Termine und Fristen erinnern.

Schaffen Sie Ordnung für Ihre Verträge – mit 365Performance Verträge für SharePoint/Office 365 (Modern UI)!

SharePoint Vertragsmanagement

Vertragsverwaltung mit SharePoint/Office 365 (Modern UI)

Die Features 365Performance Verträge im Überblick:

Vertragsakte

  • Verwaltung relevanter Vertragsstammdaten
  • Zusammenführung aller vertragsbezogenen E-Mails, Fotos, Dokumente etc.
  • Ablage von E-Mails und Dokumenten über Microsoft Outlook über das Outlook-Add In harmon.ie (optional)
  • Fortlaufende Dokumentation interner Bemerkungen
  • Versionierung und Historie

Management

  • Übersicht über Status und Zuständigkeit
  • Freie Markierung (Tagging) von Mappen bzgl. festgelegter Kriterien

Workflows

  • E-Mail-Benachrichtigung bei Aufgaben- und Vertragszuweisung
  • E-Mail-Benachrichtigung bei Vertragsablauf und Wiedervorlage
  • Möglichkeit der Integration weiterer individueller Workflows

Aufgabenmanagement

  • Zuweisung von Aufgaben zu Verträgen
  • Eigene Ansichten zur Fälligkeitsverwaltung

Integration

  • Zugriff auf Stammdaten aus externen Systemen möglich, z. B. unternehmensinternes ERP-System
  • Einfache Zusammenarbeit z.B. mit externen Anwälten, Vertragspartnern möglich

Dashboard

  • Übersicht über eigene Aufgaben, Mappen und Daten
  • Management-Dashboard für aggregierten Überblick

Allgemeine Funktionalitäten

  • Einfache Bedienung mittels Web-Oberfläche
  • Volltextsuche mit Indexierung von Inhalten (Metadaten, Dokumente etc.)
  • Flexible Berechtigungskonfiguration möglich
  • Integration elektronischer Formulare möglich
  • Individuelle Anpassungen möglich

Kompatibilität

  • SharePoint Online/Office 365 (Modern UI)

Technische Voraussetzungen

  • Microsoft Outlook ab Version 2013 (optional)
  • harmon.ie Outlook-Add In (optional)

Die Business Systemhaus AG ist Ihr überregionaler und kompetenter Partner für die softwaregestützte Optimierung Ihrer Unternehmensprozesse als zertifizierter Microsoft-Partner in Deutschland, Österreich, Liechtenstein und der Schweiz. Zu unserem Leistungsspektrum gehören auch die Beratung, Einführung, Support und Schulungen & Trainings rund um das Thema Microsoft SharePoint, SharePoint-Server, SharePoint Online und Office 365.

Die unterstützten Versionen:

  • SharePoint Online / Office 365 (Modern UI)
  • Für andere SharePoint-Versionen nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf

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