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Beratungspaket Microsoft Teams

Beratungspaket Microsoft Teams
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Beratungspaket Microsoft Teams

In der heutigen Arbeitswelt wird vernetztes Arbeiten immer wichtiger für den Unternehmenserfolg. Voraussetzung für effizientes Teamwork ist jedoch, dass in Unternehmen die geeigneten IT-Tools für die Zusammenarbeit eingesetzt werden, die sowohl die modernen Anforderungen der Arbeitnehmer als auch die sicherheitstechnischen Anforderungen der Firmen erfüllen können.

Beratungspaket “Microsoft Teams”

Microsoft bietet für die moderne Zusammenarbeit die chat-basierte Arbeitsplatzlösung Microsoft Teams. Mit dieser werden die Mitglieder einer Organisation – und bei Bedarf auch Externe – an einem zentralen Teamraum vereint. Unterstützt wird die Zusammenarbeit durch Kollaborationsfeatures. Microsoft Teams bietet die Möglichkeit der Unterhaltungen, dem Teilen von Inhalten sowie eine Vielzahl weiterer hilfreicher Apps. Dazu gehören z. B. Microsoft Planner für die Aufgabenverwaltung oder Microsoft Stream für die Bereitstellung von Videomaterial.
Doch neben der rein technischen Lösung an sich, ist insb. der Einführungsprozess von Microsoft Teams eminent wichtig für den Erfolg und die Akzeptanz der modernen Kollaborationsplattform bei Ihren Mitarbeitern.

HIGHLIGHTS

  • Verständnis für die Möglichkeiten und Benefits von Microsoft Teams und der damit verbundenen Arbeitsweise
  • Aufnahme und Analyse Ihres Ist-Stands (IT-seitig und prozessbezogen)
  • Ermittlung Ihrer spezifischen Anforderungen an die Zusammenarbeitsplattform
  • Strategie- und Handlungsempfehlung für die Einführung, Nutzung und Arbeit mit Microsoft Teams
  • Plus-Option: Persönliches Kickoff-Gespräch zu Beginn des Projekts sowie persönliche Vorstellung Ihrer individuellen Nutzungs- und Einführungsstrategie für Microsoft Teams
  • Darauf aufbauend: Möglichkeit der Inanspruchnahme einer projektbegleitenden Beratung in Form von Review-Workshops und strukturiertem Change Management

Ansprechpartner

BSH Ansprechpartner Michael Zettl

Michael Zettl

E: info@bsh-ag.de

T: 0921/595-0

Typische Fragestellungen bei der Einführung einer modernen Kollaborationslösung

  • Welche Gegebenheiten sollten bereits vor der produktiven Nutzung von Microsoft Teams geschaffen sein?
  • Wie behalte ich den Überblick über die verschiedenen Teams innerhalb Microsoft Teams?
  • Darf jeder Mitarbeiter selbst eigene Teams anlegen? Wenn nein, wie stelle ich das sicher und wie regle ich den Erstellungsprozess dann?
  • Welche Geschäftsprozesse sollen und können mit Microsoft Teams abgewickelt werden?
  • Sollen/Dürfen auch Externe daran teilhaben?
  • Sollen von Beginn an alle Funktionalitäten von Microsoft Teams genutzt werden oder führen wir sie nach und nach ein?
  • Welche Handreichungen und Nutzungsempfehlungen benötigen meine Mitarbeiter, um Microsoft Teams effizient zu nutzen?

MODERNE KOLLABORATION MIT

MICROSOFT TEAMS

Unsere Leistungen

Im Ramen unseres Beratungspakets „Microsoft Teams“ unterstützen wir Sie dabei, die richtigen Geschäftsprozess und Einsatzszenarien für Microsoft Teams in Ihrer Firma zu definieren sowie ein adäquates Management von Microsoft Teams zu etablieren. Ebenso beraten wir Sie bei der Planung eines gelingenden Rollouts der neuen Arbeitsweise in Ihrem Unternehmen, dazu gehören

  • Standortbestimmung Ihres Unternehmens
  • Einführung im Unternehmen/Change Management im Innovations- und Transformationsprozess
  • Handlungsempfehlung
  • Individuelle Roadmap

Beratungsinhalte

Scoping-Workshop

  • Darstellung der Einsatzszenarien von Microsoft Teams
  • Überblick über die Features von Microsoft Teams sowie die Möglichkeiten sicherheitstechnischer Einstellungen
  • Ist-Analyse Ihrer Geschäftsprozesse und der bestehenden IT-Infrastruktur
  • Soll-Analyse Ihrer Wünsche und Anforderungen beim Einsatz von Microsoft-Teams

Schriftliche Ausarbeitung

  • Schriftliche Dokumentation der Workshopergebnisse
  • Ausarbeitung eines Strategievorschlags zur Einführung/Umsetzung Ihrer individuellen Microsoft Teams-Lösung mit praktischen Handlungsempfehlungen
  • Erstellung Ihrer individuellen Roadmap zur Verankerung der weiteren Schritte in Form von zugeschnittenen Lösungsbausteinen

 

 

PLUS-OPTION

  • Persönliches Kick Off-Gespräch zur Vorbereitung des Scoping-Workshops
  • Persönliche Vorstellung Ihrer maßgeschneiderten Microsoft Teams-Strategie

 

UND NACH DEM WORKSHOP?

Review-Workshops zur beratenden Begleitung Ihres Innovationsprojekts sowie Support-Pakete zur technischen Unterstützung des Einführungsprozesses.

Die Business Systemhaus AG ist Ihr regionaler und kompetenter Partner für die softwaregestützte Optimierung Ihrer Unternehmensprozesse als zertifizierter Microsoft-Partner mit Microsoft Dynamics NAV (Navision) und Microsoft Dynamics 365 Business Central sowie für die leistungsstarken Lösungen um Office 365 für den Modern Workplace rund um Bayreuth, Bamberg, Nürnberg, Hof und in ganz Oberfranken, Franken, Bayern, Thüringen und Sachsen.

Kontakt zu uns
Business Systemhaus AG
Himmelkronstraße 18
95445 Bayreuth

Telefon: +49 921 595-0
Telefax: +49 921 595-95
E-Mail: info@bsh-ag.de



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