SharePoint-Integration für Microsoft Dynamics NAV (Navision)
Verbinden Sie Ihre ERP-Daten in Micorosft Dynamics NAV mit Microsoft SharePoint / Office 365 mit der Microsoft Dynamics NAV SharePoint-Integration der Business Systemhaus AG. So können Sie tief integrierte Lösungen schaffen, welche die Vorteile beider Plattformen kombinieren, wie z.B. Reklamationsmanagement, Auftragsmappen oder Projekt-Arbeitsbereiche.
Microsoft Dynamics NAV SharePoint-Integration – Verbinden Sie Ihre ERP-Daten aus Microsoft Dynamics NAV mit Ihrem SharePoint
Mit dem speziellen Know-How, welches bei der Business Systemhaus AG sowohl in den Produkten Microsoft Dynamics NAV und Microsoft SharePoint / Office 365 existiert, wurde die SharePoint-Schnittstelle für Dynamics NAV entwickelt. Dadurch lassen sich integrierte Lösungen umsetzen, welche die Stärken beider Systeme optimal nutzen:
- Dynamics NAV als Grundlage für die Stammdaten, Belege und geschäftskritische Abläufe wie z.B. die Buchhaltung
- Microsoft SharePoint als Technologie zum Management von Dokumenten, E-Mails, Wissen und die Abbildung komplexer Workflows.
Die Lösung besteht hier zum einen aus einer Dynamics-NAV API/Codeunit, die aus der ERP-Software eine direkte Kommunikation mit dem Microsoft SharePoint und Office 365 ermöglicht, z.B. zum Hochladen von Dokumenten oder dem Setzen von Meta-Daten-Feldern.
Die zweite Komponente ist ein Outlook-Add-in, welches es Ihnen ermöglicht bei der Ablage von Dokumenten und E-Mails in den SharePoint, diese Daten direkt mit Stammdaten und Belegen aus Dynamics NAV zu verknüpfen.
HIGHLIGHTS
- NAV-Schnittstelle (API/Codeunit) für den direkten Zugriff auf SharePoint und Office 365-Funktionalitäten über NAV-Funktionen (Microsoft Dynamics NAV SharePoint-Integration)
- Verlinkung von E-Mails und Dokumenten zu Microsoft Dynamics NAV-Datensätzen per Drag-and-Drop aus Microsoft Outlook heraus
- Schnell-Zuweisungen durch die Konfiguration von Zuweisungs-Vorlagen
- Automatischer Upload der E-Mails und Dokumente in beliebige SharePoint-Arbeitsbereiche
- Einfacher Zugriff auf gespeicherte Daten direkt aus Microsoft Dynamics NAV heraus
- Ein-/Auschecken von Dokumenten inklusive Versionierung
- Massen-Meta-Tagging und -Bearbeitung von Anlagen und E-Mails
- Pro-Aktive Verfolgung von Änderungen an verlinkten Dokumenten
Ansprechpartner
Microsoft Dynamics NAV SharePoint-Integration
Die Schnittstelle zwischen Microsoft Dynamics NAV und Ihrem SharePoint/Office 365
Features der Microsoft Dynamics NAV SharePoint-Integration
Outlook-Funktionalitäten mit der Microsoft Dynamics NAV SharePoint-Integration
- Drag-and-Drop-Verlinkung von E-Mails und Anhängen sowie Dateien aus dem Explorer oder Desktop zu Microsoft Dynamics NAV-Datensätzen
- Automatischer Upload von E-Mails/Anhängen und Verlinkung zu Microsoft Dynamics NAV (Navision)-Datensätzen beim Versand von E-Mails
- Suche nach Microsoft Dynamics NAV (Navision)-Datensätzen wie Angeboten, Aufträgen, Bestellungen, Debitor direkt im Zuweisungsdialog
- Beliebige SharePoint-Bibliotheken als Speicherort auswählbar und als Favorit speicherbar
- Schnell-Zuweisungen und Mehrfachauswahl möglich
SharePoint-Funktionalitäten mit der Microsoft Dynamics NAV SharePoint-Integration
- Zuweisung von SharePoint-Metadaten
- Ein- und Auschecken von Dokumenten inkl. Versionierung
- Suche nach Dokumenten in Dokumentenbibliotheken
- Speicherung von E-Mail Meta-Daten wie Von, An, Gesendet, Empfangen, Betreff etc.
- Zugriff auf abgelegte Dokumente direkt in SharePoint – auch ohne Microsoft Dynamics NAV (Navision)
- Masse-Meta-Tagging und -Bearbeitung von E-Mails und Anlagen
Microsoft Dynamics NAV (Navision)-Funktionalitäten mit der Microsoft Dynamics NAV SharePoint-Integration
- Zugriff auf gespeicherte E-Mails und Dateien direkt aus Microsoft Dynamics NAV (Navision)
- Integration in Microsoft Dynamics NAV (Navision) durch Nutzung der Standard-Link-Funktionalität
- Zentrale, einmalige Speicherung der Daten im Microsoft SharePoint
- Einfaches Management der Berechtigungen für den Zugriff auf die Links
- Netzwerkübergreifender und mobiler Zugriff auf E-Mails und Dokumente
Systemvoraussetzungen
- Microsoft Dynamics NAV (Navision) ab Version 5.0
- Microsoft Outlook ab Version 2007
- SharePoint Services 3.0 / SharePoint Foundation oder SharePoint Server 2007 / SharePoint 2010 oder SharePoint Online / Office 365
Die unterstützten Versionen
- Microsoft SharePoint / SharePoint Server 2013
- Microsoft SharePoint / SharePoint Server 2016
- Microsoft SharePoint / SharePoint Server 2019
- SharePoint Online / Office 365
Die Business Systemhaus AG ist Ihr regionaler und kompetenter Partner für die softwaregestützte Optimierung Ihrer Unternehmensprozesse als zertifizierter Microsoft-Partner mit Microsoft Dynamics NAV (Navision) 2016 rund um Bayreuth, Bamberg, Nürnberg, Hof und in ganz Oberfranken, Franken, Bayern, Thüringen und Sachsen. Zu unserem Leistungsspektrum gehören auch die Beratung, Einführung, Support und Schulungen & Trainings rund um das Thema Microsoft SharePoint, SharePoint-Server, SharePoint Online und Office 365.
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