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Microsoft Dynamics NAV Finanzmanagement
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Microsoft Dynamics NAV Finanzmanagement

Im Finanzmanagement laufen alle Fäden aus Ihrem Unternehmen zusammen. Daher ist es wichtig, hier eine optimale Softwareunterstützung zu haben. Microsoft Dynamics NAV Finanzmanagement bietet Ihnen eine umfassende Buchhaltungssoftware im Bereich Mittelstand und unterstützt Sie bei der Buchhaltung in Ihrem Unternehmen. Durch die vollständige Integration aller Anwendungsbereiche von Microsoft Dynamics NAV fließen alle Werte und Zahlen aus Ihren Abteilungen direkt in das Finanzmanagement an einer zentralen Stelle zusammen.

Kategorie
Bereich

ERP und Informationsmanagement

Lösung

BI/Controlling, Buchhaltung, ERP

Optimale Unterstützung für Ihre Buchführung – mit Microsoft Dynamics NAV Finanzmanagement

Das Finanzmanagement von Microsoft Dynamics NAV (Navision) bildet die zentrale Sammelstelle für alle Werte und Zahlen aus den verteilten Abteilungen in Ihrem Unternehmen und unterstützt mittelständische Unternehmen mit einer umfassenden Buchhaltungssoftware. So haben Sie in Buchhaltung und Controlling jederzeit den vollständigen Überblick über alle offenen Posten und liquiden Mittel. Auf der Basis Ihrer Ist-Zahlen können Sie umfassende Analysen erstellen, Ihre Budgets realistisch planen, Ihr Kapital sicher verwalten und neue Geschäftsentscheidungen rundum absichern.

Ihre Informationen sind nur ein paar Klicks entfernt mit dem Modul Microsoft Dynamics NAV Finanzmanagement

Holen Sie sich auf Knopfdruck genau die Informationen, die Sie benötigen, um qualifizierte Entscheidungen zu treffen, Trends zu erkennen und Ihre Geschäftsaktivitäten zu überblicken. Mit der bewährten Filtertechnologie im Modul Microsoft Dynamics NAV Finanzmanagement können Sie Ihre Daten einfach und gezielt überprüfen oder über die Funktion „Navigate“ direkt in die Ursprungsposten zu Debitoren, Kreditoren, Artikeln, Anlagen und Sachkonten verzweigen.

HIGHLIGHTS

  • Cash-Flow/Liquidität
  • Budgets
  • Kontenschemata
  • Bankkontenverwaltung
  • Mehrwährungsfähigkeit
  • Konsolidierung
  • Sicherheits- und Geschäftsregeln
  • Intercompany-Buchungen
  • Kostenrechnung
  • Anlagenbuchhaltung
  • Zahlungsverkehr
  • Mandantenbuchhaltung

Ansprechpartner

BSH Ansprechpartner Wolfgang Eichfeld

Wolfgang Eichfeld

E: w.eichfeld@bsh-ag.de

T: 0921/595-0

Microsoft Dynamics NAV Finanzmanagement

Umfassendes Finanzmanagement für fundierte Entscheidungen

Produktfunktionen von Microsoft Dynamics NAV Finanzmanagement

Allgemeine Funktionalitäten

Kontenschema

Microsoft Dynamics NAV Finanzmanagement ist ein leistungsstarkes Reportingtool, mit dem Buchhalter und Finanzanalysten für Finanzberichte relevante Geschäftsdaten aus Kontenplan, Budgets, Liquiditätskonten und Kostenarten extrahieren können und sowohl aussagekräftige Daten für das Controlling als auch wertvollen Input für die Entscheider im Unternehmen erhalten. Sie können die gewünschten Konten für das Reporting auswählen, die Reihenfolge verändern, Werte kombinieren, die zu druckenden Spalten auswählen, die Bezeichnung der Konten ändern und Bemerkungen hinterlegen. Darüber hinaus können Sie einfache Berechnungen für die ausgewählten Daten vornehmen und mit Daten aus Vorperioden oder aus Budgets vergleichen. Zudem können Sie für aussagekräftigere Berichte Ihre Daten nach Dimensionen, Mandanten und Perioden auswerten und so Ihre Geschäftstätigkeit aus den unterschiedlichsten Blickwinkeln betrachten.

Verteilung

Mit dieser Funktionalität können Sie direkt in Microsoft Dynamics NAV Finanzmanagement Sachposten mit Verteilungsschlüsseln – basierend auf Beträgen, Prozentsätzen oder Mengen – auf verschiedene Kombinationen von Sachkonten, Abteilungen und Projekten verteilen.

Grundpaket Finanzbuchhaltung

Dieses Paket aus dem Microsoft Dynamics NAV Finanzmanagement enthält alle Funktionalitäten, die für die Einrichtung eines Mandanten und für Buchungen in der Finanzbuchhaltung erforderlich sind. Dazu gehören Kontenplan, Buchungsblätter, MwSt.-Einrichtung, wiederkehrende Buchungsblätter und Herkunftscodes. Des Weiteren gehören zu dem Grundpaket:

  • Funktionen für das interne und externe Berichtswesen
  • RapidStart Services für Microsoft Dynamics NAV
  • Beleggenehmigungen im Einkauf und Verkauf
  • Buchung und Berichterstellung in der Basiswährung des Unternehmens (Mandantenwährung)
  • Buchung und Berichterstellung in einer zusätzlichen Währung (Berichtswährung), wenn Sie „Mehrere Währungen“ einsetzen
  • Exportieren von Daten mithilfe von Formatvorlagen aus jedem beliebigen Formular nach Microsoft Word oder Microsoft Excel
  • Erstellung von Links zu externen Dokumenten
  • Zwei Sprachen – US-Englisch und eine weitere Sprache
  • Einrichtung der Archivierung von Einkaufs- und Verkaufsbelegen
  • Buchungen im Hintergrund

Grundpaket XBRL

Mit dem Grundpaket XBRL im Microsoft Dynamics NAV Finanzmanagement können Sie Dokumente im XBRL-Format (Extensible Business Reporting Language) aus Microsoft Dynamics NAV exportieren und eine Reihe von XBRL-Taxonomien aus dem Internet, einer E-Mail oder aus anderen Systemen in Microsoft Dynamics NAV importieren. XBRL ist eine XML-basierte Spezifikation, die festgelegte Standards auf Basis von Data Tags für das Finanzberichtswesen verwendet.

  • Mapping Ihrer Sachkonten mit XBRL-Taxonomien, sodass dieselbe XBRL-Dokumenteninstanz für verschiedene Zwecke genutzt werden kann, unabhängig von den Formaterfordernissen des Empfängers
  • Unterstützung der XBRL 2.1-Spezifikation (herausgegeben durch das XBRL-Konsortium)

Budgets

Mit dieser Funktionalität aus dem Microsoft Dynamics NAV Finanzmanagement können Sie Sachkonten budgetieren. Nachdem Sie das Budget erstellt haben, können Sie einen Bericht aufrufen, der Ihnen die Abweichungen vom Budget in Prozent anzeigt. Sie können mit mehreren Budgets parallel arbeiten, z. B. mit 100-Prozent-Budgets oder 110-Prozent-Budgets usw. Budgets werden typischerweise pro Periode für die entsprechenden Sachkonten eingegeben.

Änderungsprotokoll

Protokollieren Sie Änderungen, die Nutzer an Stammdaten in Microsoft Dynamics NAV vorgenommen haben. Sie können alle direkten Änderungen, die ein Nutzer an den Daten in der Datenbank vornimmt, protokollieren, außer Änderungen an „Arbeitsbelegen” wie Buchungsblättern, Verkaufsaufträgen und Einkaufsbestellungen. Das Änderungsprotokoll erstellt eine chronologische Liste aller Änderungen an einem beliebigen Feld in einer beliebigen Tabelle (außer den genannten Arbeitsbelegen) einschließlich der Benutzer-ID desjenigen, der die Änderung vorgenommen hat.

Konsolidierung

Konsolidieren Sie Mandanten im Microsoft Dynamics NAV Finanzmanagement. Die Mandanten können aus derselben Datenbank oder auch aus mehreren verschiedenen Microsoft Dynamics NAV-Datenbanken oder auch Dateien stammen. Sie können die Finanzdaten im- und exportieren. Sollen Finanzdaten aus mehreren unterschiedlichen Microsoft Dynamics NAV-Anwendungen konsolidiert werden, verwenden Sie die Funktionalität nur im eigentlichen Konsolidierungsmandanten.

Intercompany-Buchungen

Mit Intercompany-Buchungen können Sie direkt im Modul Microsoft Dynamics NAV Finanzmanagement auf einfache Weise Buchungen für mehr als einen Mandanten durchführen. Die Mandanten können sich in derselben oder verschiedenen Microsoft Dynamics NAV-Datenbanken befinden. Belege können zwischen den Partnermandanten versendet werden. Der Belegfluss wird über Eingangs-/Ausgangstransaktionen gesteuert. Transaktionen laufen über Fibu-Buchungsblätter oder über Einkaufs- und Verkaufsbelege, sodass Sie mit verschiedenen Währungen arbeiten und eine korrekte Abstimmung der Daten sicherstellen können.

Zuständigkeitseinheiten

Mit den Zuständigkeitseinheiten von Microsoft Dynamics NAV Finanzmanagement können Sie Cost- und Profit Center einrichten. Sie können Preise, Umsätze usw. für unterschiedliche Zuständigkeitseinheiten führen. Diese Funktionalität ermöglicht es, einen Anwender einer Zuständigkeitseinheit zuzuordnen, sodass nur die Ein- und Verkaufsbelege, die in Verbindung mit diesem Anwender stehen, angezeigt werden. Zudem wird der Anwender bei weiteren Dateneingaben wie Lagerort und Dimensionen unterstützt.

Kostenrechnung

Die Kostenrechnung vom Microsoft Dynamics NAV Finanzmanagement bietet Ihnen ein effektives Controlling-Werkzeug. Sie können aktuelle und budgetierte Kosten aus dem operativen Geschäft sowie nach Abteilungen, Produkten und Projekten analysieren. Die Kostenrechnung synchronisiert Kostendaten mit der Finanzbuchhaltung und verteilt diese anschließend auf verschiedene Kostenstellen und Kostenträger. Die Kostenrechnung umfasst:

  • Übertragung der Kosten aus der Finanzbuchhaltung
  • Eingabe und Buchung von internen Zuschlägen und Verteilungen direkt im Kostenrechnungsbuchungsblatt
  • Festlegung wiederkehrender Verteilungsschlüssel auf Kostenverteilungskarten sowie Ausführung per Stapelverarbeitung
  • Aufhebung von Verteilungen
  • Kostenbudgets sowie Übergabe von Kostenbudgetposten an Ist-Posten der Kostenrechnung

Liquiditätsprognose

Die Liquiditätsprognose zeigt Ihnen direkt im Microsoft Dynamics NAV Finanzmanagement die Entwicklung Ihres Cashflows im zeitlichen Verlauf. Die zwei Bestandteile – erwartete Zahlungseingänge und erwartete Zahlungsausgänge – plus die vorhandenen liquiden Mittel ergeben die Liquiditätsprognose.

Anlagenbuchhaltung

Grundpaket Anlagenbuchhaltung

Verwalten Sie Ihre Anlagen wie Gebäude, Maschinen oder Firmenausstattung. Sie können verschiedene Anlagenbuchungen durchführen: Anschaffungen, Abschreibungen, Zuschreibungen, Sonderabschreibungen und Verkauf von Anlagen. Für Ihre Anlagen richten Sie AfA-Bücher ein, in denen die Abschreibungsmethode und weitere Parameter definiert werden. Sie können eine unbegrenzte Anzahl von AfA-Büchern einrichten, um sowohl rechtlichen, steuerlichen als auch internen Anforderungen gerecht zu werden. Besonders internationale Unternehmen, die mehrere Abschreibungsmethoden verwenden müssen, profitieren von dieser Funktionalität.

Anlagenbuchhaltung – Verteilung

Nehmen Sie Verteilungsbuchungen auf Anlagentransaktionen vor. Über Verteilungsschlüssel können Sie z. B. Anschaffungskosten oder Abschreibungen prozentual auf verschiedene Kostenstellen oder Kostenträger verteilen, wenn z. B. eine Anlage von mehreren Abteilungen eines Unternehmens genutzt wird.

Versicherung

Hier werden die Versicherungsdeckungssummen und die jährlichen Versicherungsprämien Ihrer Anlagen erfasst. Sie können einfach ermitteln, ob Ihre Anlagen über- oder unterversichert sind. Sie können jeder Anlage eine oder mehrere Versicherungspolicen zuweisen und auch eine Indexanpassung der Versicherungsbeträge durchführen.

Wartung

Erfassen Sie die Wartungs- und Serviceausgaben für Ihre Anlagen. Es werden Ihnen auf diese Weise Informationen bereitgestellt, die Sie für detaillierte Analysen und für Entscheidungen bezüglich des Ersatzes oder des Verkaufes einer Anlage benötigen.

Umbuchung

Sie können komplette Anlagen oder Teile einer Anlage umbuchen – z. B. wenn Sie eine Anlage einer neuen Abteilung zuordnen wollen. Sie können eine Anlage in mehrere Anlagen aufteilen oder verschiedene Anlagen zu einer Anlage zusammenfassen. Wenn Sie einen Teil einer Anlage verkaufen möchten, können Sie sie in zwei Anlagen aufteilen und dann die entsprechende Anlage veräußern.

Banksteuerung

Kontoverwaltung

Hier können Sie eine unbegrenzte Anzahl an Bankkonten verwalten – sowohl in Landeswährung als auch in Fremdwährungen.

Elektronische Zahlungen und Lastschriften

Erstellen Sie Zahlungsvorschläge auf Basis von Kreditorenbelegen und generieren Sie Bankzahlungsdateien im ISO20022/SEPA Format, oder nutzen Sie den Dienst für die Bankdatenkonvertierung, um die entsprechende elektronische Zahlungsdatei für Ihre Bank zu generieren. Sorgen Sie für eine einfache Rückverfolgung der Exporthistorie im elektronischen Zahlungsverkehr und lassen Sie bei Bedarf eine Zahlungsdatei erneut erstellen. Weisen Sie Zahlungen mithilfe eines vereinfachten Prozesses zu, um die gewünschten Transaktionen zu markieren und zu verarbeiten.

Richten Sie Lastschriften ein, um Forderungen direkt über das Bankkonto eines Kunden einzuziehen, und generieren Sie Banklastschriftdateien im ISO20022/SEPA-Format.

Abstimmungen ein- und ausgehender Banktransaktionen

Importieren Sie Kontoauszugsdaten aus elektronischen Dateien im ISO20022/SEPA-Format, die Ihnen Ihre Bank zustellt, oder nutzen Sie für andere Dateitypen den Dienst für die Bankdatenkonvertierung. Nutzen Sie den automatischen Ausgleich offener Posten auf Debitoren- und Kreditorenkonten und richten Sie Ihre eigenen Zuordnungsregeln ein. Prüfen Sie die Ausgleichsvorschläge und Kontenzuordnungen auf einfache und intuitive Weise. Eine Modifizierung des Algorithmus hinter dem Datensatzabgleich können Sie vornehmen, indem Sie Regeln ändern, entfernen oder hinzufügen.

Bankkontenabstimmung

Importieren Sie Kontoauszugsdaten aus elektronischen Dateien im ISO20022/SEPA-Format, die Ihnen Ihre Bank zustellt, oder nutzen Sie für andere Dateitypen den Dienst für die Bankdatenkonvertierung. Stimmen Sie Ihre Daten aus Kontoauszügen automatisch mit offenen Posten auf Ihren Bankkonten ab und bleiben Sie bei allen Kontobewegungen auf dem Laufenden.

Schecksystem

Erstellen Sie systemgesteuert Schecks mit eigener Nummernserie für jedes Bankkonto. Sie können zwischen Computerschecks und manuellen Schecks wählen und sicherstellen, dass Computerschecks vor dem Buchen gedruckt werden. Stornierungen und Druckwiederholungen sind genauso möglich wie die Verwendung von Vordrucken oder die Zusammenfassung von Zahlungen an einen Kreditor auf einem Scheck.

Die Business Systemhaus AG ist Ihr regionaler und kompetenter Partner für die softwaregestützte Optimierung Ihrer Unternehmensprozesse als zertifizierter Microsoft-Partner mit Microsoft Dynamics NAV (Navision) 2016 rund um Bayreuth, Bamberg, Nürnberg, Hof und in ganz Oberfranken, Franken, Bayern, Thüringen und Sachsen.

Kontakt zu uns
Business Systemhaus AG
Himmelkronstraße 18
95445 Bayreuth

Telefon: +49 921 595-0
Telefax: +49 921 595-95
E-Mail: info@bsh-ag.de



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