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Modern Workplace

Modern Workplace

Aufgrund der Digitalisierung durchläuft die Arbeitswelt aktuell eine deutliche Transformation, die Unternehmen unabhängig von Branche und Größe vor große Herausforderungen stellt. Nicht nur dass die vorhandene Technik modernisiert werden muss, auch die bisher vorherrschende Unternehmenskultur bedarf einer gründlichen Überprüfung. Dazu gehört ein deutliches Umdenken im Führungsstil, genauso wie eine Optimierung und Überarbeitung vorhandener Prozesse und Strukturen, um weiterhin konkurrenzfähig zu bleiben. Nachfolgend einige der wichtigsten Anwendungen, die bei einem modernen Arbeitsplatz heute auf keinem Fall fehlen dürfen.

Welche Anwendungen gibt es, um Ihren Modern Workplace zu gestalten?

1.       Microsoft Office 365-Anwendungen: Outlook, Word, Excel, PowerPoint.:

  • Kontakte, Dateien und E-Mails auf allen Endgeräten sind immer aktuell, da diese regelmäßig synchronisiert werden. Durch dieses Feature wird Arbeiten von unterwegs oder im Team erst effektiv möglich.
  • Mitarbeiter können im Team gleichzeitig an Dokumenten arbeiten, ohne ständig unterschiedliche Versionen hin und her schicken zu müssen.
  • Postfächer in der Cloud ermöglichen eine gesetzeskonforme Speicherung aller E-Mails. Verlieren Sie dank Office 365 nie wieder den Überblick über den E-Mail-Verlauf mit Kunden oder Mitarbeitern.
  • Die MS Office 365-Cloud kann von allen erdenklichen Endgeräten, wie z. B. Windows-Phones, Tablets, Android-Smartphones, iPhone und iPad geöffnet werden.
  • Office-Dokumente auf mobilen Endgeräten öffnen und bearbeiten, dank der Office 365 Excel, Word oder Power Point Apps möglich.
  • Office 365 wurde durch unabhängige Stellen ISO 27001 zertifiziert. Dies garantiert, dass die Software die aktuellen Compliance- und Datenschutzvorgaben erfüllt.
  • Installation und Bedienung von Office 365 Anwendungen ist auch für technisch eher unerfahrene Nutzer schnell und einfach umzusetzen.
  • Neue Benutzer lassen sich problemlos hinzufügen oder löschen. Dabei können die Zugriffsrechte individuell bestimmt werden.
  • Das Löschen firmeneigener Daten auf gestohlenen oder verlorenen Geräten ist machbar
  • Finanzielle Flexibilität, da das Mietmodell von Office 365 deutlich günstiger ist, als regelmäßig für das komplette Unternehmen neue Lizenzen zu kaufen.

2.       Microsoft Teams, Skype for Business, Flow und PowerApps

  • Microsoft Teams ist der zentrale Ort für Teamarbeit und Chats
  • Mit dem übersichtlichen Chatverlauf sind alle auf dem gleichen Stand. Halten Sie einen privaten Chat oder Gruppenchat, teilen Sie Dateien oder kreieren Sie gemeinsam Inhalte.
  • Mit Microsoft Skype for Business erhalten Sie Funktionen für Chatnachrichten, Audio- und Videoanrufe, Onlinebesprechungen, Verfügbarkeitsinformationen (Anwesenheit), Teilen von Bildschirminhalten, Fernzugriff und Freigabe in einem einzigen, benutzerfreundlichen Programm.
  • Mit Microsoft Flow erstellen Sie automatisierte Workflows zwischen Ihren bevorzugten Apps und Diensten, um Benachrichtigungen zu erhalten, Dateien zu synchronisieren, Daten zu erfassen und viele weitere Aufgaben auszuführen.
  • PowerApps ermöglicht die einfache Erstellung von benötigten Geschäfts-Apps sowie deren Erweiterung und Anpassung.

3.       Software as a Service – Saas –  Zugriff auf aktuelle Unternehmenssoftware

Veraltete Software und eine teure Nachlizenzierung gehören der Vergangenheit an. Microsoft Office 365 funktioniert nach dem Prinzip „Software as a Service“, das bedeutet, dass die Software immer aktuell ist.

4.      Moderne und ortsunabhängige Kollaboration in und zwischen Teams

Microsoft Office 365 ist so gestaltet, dass Mitarbeiter ortsunabhängig miteinander an denselben Dokumenten arbeiten können, um ein Projekt schnell und effektiv voranzutreiben.

5.       Organisation von Arbeitsplätzen im Homeoffice

Sorgen Sie für mehr Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter und schaffen sie Arbeitsplätze im Homeoffice. Dank Office 365 sind die technischen Voraussetzungen gegeben, damit Ihre Mitarbeiter bequem von Zuhause aus datenschutzkonform arbeiten können.

6. Der Weg zum Modern Workplace – Change Management

Unsere geschulten Berater unterstützen Sie auf dem Weg zum Modern Workplace von Anfang. Zusammen erarbeiten wir eine umfassende Strategie, um Ihr Unternehmen in einen Modern Workplace zu verwandeln. Dazu gehören unter anderem folgende Meilensteine:

  • Definition der abzubildenden Geschäftsprozesse und -szenarien
  • Festlegung von verschiedenen Benutzerprofilen (z. B. Mitarbeiter im Homeoffice)
  • Sorgfältige Planung des Rollouts über mehrere Phasen
  • Regelmäßiges und kontinuierliches Einholen von Feedback der User

Unsere Softwarelösungen in den Bereichen:

Microsoft Office 365-Anwendungen
Outlook, Word, Excel und Co.
Microsoft Teams, Skype for Business, Flow und PowerApps
Workplace as a Service – Zugriff auf aktuelle Unternehmenssoftware
Moderne und ortsunabhängige Kollaboration in und zwischen Teams
Zusammenarbeit an Dokumenten
Organisation von Arbeitsplätzen im Homeoffice

Lösung

Office 365 Produkt_MicrosoftTeams-Office365-ModernWorkplace_bunt

 

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