Nutzen Sie alle Vorteile, die SharePoint bietet, ohne Ihre Gewohnheiten beim E-Mail-Management zu ändern. Mit harmon.ie, einem Outlook-Add-In, erhält jeder Anwender vollen Zugriff auf SharePoint aus Microsoft Outlook.

Die Vorteile von harmon.ie:

• Einfache Bedienung: Drag-and-Drop-Zugriff auf SharePoint-Dokumente aus Outlook heraus
• Kein Datenverlust: Auf versendete Dokumenten-Links können nur Mitarbeiter zugreifen, die im SharePoint dazu autorisiert sind
• Verringerung der Speicherkapazitäten: Durch das Versenden von Dokumenten-Links statt Mail-Anhängen verringert sich die erforderliche Speicherkapazität
• Erhöhung der Produktivität: Typische SharePoint-Aktivitäten werden sechs Mal schneller ausgeführt. Beim Versenden von E-Mails werden diese auf Wunsch parallel sofort im SharePoint abgelegt
• Erhöhung der Transparenz:  Durch Verwaltung und Freigabe von E-Mails im SharePoint wird sämtliche  Korrespondenz eines Projekts an einem zentralen Ort gespeichert
• Einfache Zusammenarbeit: Suche nach Personen in SharePoint und Zusammenarbeit an Dokumenten direkt aus Outlook möglich
• Einfache Klassifizierung: Schnelle Pflege der Meta-Daten für Dokumente und E-Mails im Sharepoint. Standard-Felder der E-Mails werden automatisch in die Sharepoint-Listen übernommen (Von, An, Betreff, etc.)

Leistungsmerkmale

• Dokumenten- und E-Mail-Austausch:
  • Anhänge werden in einem Schritt durch Links ersetzt und gesendet;
  • Veröffentlichung von Dokumenten in SharePoint durch E-Mail-Versand;
  • Drag-and-Drop-Funktion;
  • Suchen, Anhängen und Filtern von SharePoint-Dokumenten direkt in Outlook
• Zusammenarbeit:
  • Suche nach Personen direkt aus Harmon.ie;
  • Anzeige des kompletten SharePoint Profils mit Kontaktdaten, Hintergrund und Online-Status aus Outlook;
  • Zugriff auf SharePoint MySites aus Harmon.ie;
  • Bewertung und Sortierung von Dokumenten;
  • Hinzufügen von Anmerkungen zu Dokumenten direkt aus Harmon.ie;
  • Öffnen von Dokumenten automatisch mit Office Web Apps;
  • Aus- und Einchecken von Dokumenten und Versionshistorie
• Zusammenarbeit in Echtzeit:
  • Anbindung an Office Communications Service (OCS) möglich;  
  • An- und Abwesenheitsinformation von Kollegen direkt in Microsoft Outlook und SharePoint
• Cloud Computing:
  • Harmon.ie unterstützt Microsoft SharePoint Online, sowie als gehostete Lösung  für SharePoint 2010, Office SharePoint Server (MOSS) 2007 und Windows ® SharePoint Services (WSS) 3.0 / SharePoint Foundation
• Installation:
  • Harmon.ie ist einfach zu installieren und benötigt keine Änderungen an der SharePoint-Server Struktur
  • Zentrale Verwaltung der Eigenschaften für alle Client-Rechner ist möglich.
• Plattformunabhängig:
  • Add-in ist für Microsoft Outlook als auch für Lotus Notes verfügbar.
  • Integration in Sharepoint oder Google Docs wird unterstützt.

 Weitere Informationen finden Sie hier.