Was ist ein Warenwirtschaftssystem?

Bei einem Warenwirtschaftssystem, kurz WaWi oder auch WWS, handelt es sich um eine Software, mit deren Hilfe sich verschiedene Warenströme innerhalb einer Firma über alle Handelsstufen hinweg abbilden lassen.

FÜR WELCHE UNTERNEHMEN IST EIN WWS (WARENWIRTSCHAFTSSYSTEM) GEEIGNET?

Das WWS (Warenwirtschaftssystem) stellt  für Unternehmen aus den Bereichen Groß- und Einzelhandel eine Bereicherung dar und unterstützt der softwareseitige Abbildung der Warenströme km Unternehmen. Aber auch für fertigende Betriebe ist eine solche Software eine sinnvolle Investition, da sich die Warenströme im Unternehmen digital abbilden und optimieren lassen. Die Daten aus einem WWS liefern wertvolle Informationen für die Optimierung der Unternehmensprozesse und auch die Möglichkeit zur Kostenoptimierung.

Wissenswert: Ein Warenwirtschaftssystem kann in fünf Hauptbereiche unterteilt werden.

WIE IST DAS WARENWIRTSCHAFTSSYSTEM AUFGEBAUT?

Einkaufssystem: Über das Einkaufssystem können Angebote verwaltet sowie Aufträge und Bestellungen aufgegeben werden. Aber auch Reklamationen von gekaufter Waren lassen sich mit dem Einkaufssystem bearbeiten.

Verkaufssystem: Mit dem Verkaufssystem können Kundendaten verwaltet, Verkaufsaktionen geplant und alle Daten, die für den Kauf relevant sind, gespeichert werden. Zudem können Retouren über das Verkaufssystem organisiert werden.

Wareneingangssystem: Mithilfe des Wareneingangssystems werden Wareneingänge verwaltet, Rechnungen überprüft usw.

Lagerwirtschaftssystem: Über das Lagerwirtschaftssystem werden die Lagerplätze verwaltet, das Inventar wird abgewickelt, der Lagerbestand aktuell gehalten und bei Bedarf eine Umlagerung organisiert.

Warenausgangssystem: Mithilfe des Warenausgangssystems werden die Warenausgänge erfasst und dokumentiert. Zudem erlaubt dieses Modul die Auftragsbearbeitung usw.

Wissenswert: Ein großer Teil moderner Warenwirtschaftssysteme beinhaltet Bestandteile, die auf Workflow-Management-Konzepten basieren. Dieser Umstand trägt dazu bei, dass sich viele Prozesse automatisieren und optimieren lassen.

WARENWIRTSCHAFTS- VS. ERP-SYSTEME

ERP-Systeme (Enterprise Ressource Planing Systeme) und WWS (Warenwirtschaftssysteme) werden oft in einem Atemzug genannt, sind aber noch lange nicht dasselbe. Während ERP-Systeme die ganzheitliche Ressourcenplanung in den Vordergrund stellen, ist die Warenwirtschaft eigentlich ein Teilbereich des ERP-Systems, da sie sich nur mit einzelnen Aufgaben, wie dem Transport, der Beschaffung, Lagerung, Logistik und Bedarfsermittlung beschäftigt.